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會議系統的布線設計

系統應盡量采用暗敷方式布線，應預先埋設管道、安置橋架、預留地槽和孔洞等，以便穿線。布線時，在不影響美觀的情況下盡可能走短的路線。網絡線纜采用6類屏蔽線纜。

注意:音頻、視頻、控制及通信電纜應與電源線分開布放，布線時還要考慮布放備用線纜，在這里我們要提前部署一些音頻的線纜以備今后的擴展性。

使用會議系統的好處

針對企業會議的問題和痛處，通過使用自動化會議系統，我們可以解決如下問題：

1) 提高辦公效率。將會議過程中的各環節無紙化、無線化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時間內完成多于以往的任務。

2) 降低辦公成本，包括打印、復印、裝訂、會議配套設備(投影儀、移動白板、白板筆等)所產生的費用；

3) 解決會議投影內容看不清，姿勢累的問題；

4) 滿足移動辦公需求，帶平板、筆記本、手機即可參會，輕便、簡單；

5) 不需要每個會議室都配備投影儀，系統通過同屏可以起到同屏瀏覽的效果，沒有投影儀也可聚焦重點。

會議系統——原理介紹

隨著越來越普及的分布式協同工作以及在家辦公模式，更便攜的會議系統成為新的選擇。而且個人設備計算能力的強大，使得對固定安裝的視頻會議系統的依賴越來越小。現在，經常可以見到人們用自己的設備配合上新的視頻會議軟件，來搭建會議室和遠程會議。

通過HDMI連接到掛在墻上的顯示設備，現場參會人員可以看到會議的共享內容和遠程參會人員的視頻，并通過顯示設備附帶的揚聲器聽到遠程傳來的音頻。通過USB連接到內嵌了麥克風的USB攝像機，使現場參會人員和會議室的視頻音頻，可以被記錄下并傳輸給遠程的其它參會人員。