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檔案信息管理簡介

檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

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檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮的員工，其原始資料由本企業調入、保管。

2、凡本企業錄用的具有城鎮常住的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

建立檔案信息管理的要求

智慧檔案館具有實體檔案電子標簽管理需求。檔案流通部門需要進行檔案的上架、順架、盤點、倒架等操作，并對檔案進行出入檢測，以確保檔案安全。需要有RFID貴重檔案保管柜、RFID電子標簽智能盤點設備、RFID電子標簽出入檢測設備支撐實體檔案電子標簽管理功能。

智慧檔案館具有智能安防監控需求。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分檔案館還單獨建有涉密檔案保管庫室，因此檔案館需要建設門禁、視頻監控、入侵報警等功能的智能安防監控系統。

檔案信息管理概述

數字檔案館是一個內容管理系統、集成系統和數字信息長期保存系統的集合。作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結構化數據為主要管理對象的數字檔案館，它不僅僅起到一個數據中心的作用，也不僅僅起到發布利用的作用，而是具有有序處理和集成管理的功能。它的有序處理和管理過程包括收集、創建、確認、轉換、存檔、管理、發布利用等涵蓋文件生命周期管理實踐的全過程。集成（integration）含綜合、融合、整合成為整體和一體化的意思。就數字檔案館而言，就是將集成管理理論應用于涵蓋文件檔案信息資源生命周期管理實踐的全過程，即在管理思想上以集成理論為指導，在管理行為上以集成機制為核心，在管理視野上突破管理業務流程機構部門間的限制，并從全程管理的層面來對待各種檔案信息資源要素，提高各種管理要素的交融度，以利于優化和增強檔案信息資源的真實性、完整性、有效性和有序性，提供以用戶需求為導向的檔案信息集成服務。