玉山年會策劃慶典公司的行業(yè)須知

開業(yè)慶典策劃選擇時間應考慮的因素：

　　1。關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會走出家門。走上街頭。參加典禮活動。

　　2。營業(yè)場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。

　　3。選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

　　4。考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內興起的國外的節(jié)日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時要說12加1，所以開業(yè)慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數字。既然舉行營業(yè)慶典運動的目標在于塑造單元的優(yōu)良現象,那宣稱便是必不可少的,常規(guī)的就業(yè)有:采用有用的散播序言,實行廣告宣稱。

　　5?？紤]周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而，一般安排在上午9:00-10:00之間恰當。

活動策劃的基本注意事項

　1 整個活動的類型。

　　2 活動的終目標以及想要達到的預期效果，同時需要清楚這個活動中的受眾目標群體以及重點。

　　3 整個活動的時間以及地點，空間是否夠整個活動的需求。

　　4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。

　　5 整個活動策劃所需要的項目經費預算需要整理好。

　　6 整個活動中每一項的具體時間以及哪些人負責。

　　7 整個活動方案的制定：

　　8，活動中是否需要一些特殊的用品花，攝影/錄像，禮品

慶典活動的主要類型

1．節(jié)慶活動

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶?；顒?。不同國家甚至同一國家不同地區(qū)，都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據自身文化傳統(tǒng)、風俗習慣、土特產等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準則，使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構思。

　　節(jié)慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定廣告訴諸的內容重點與特點，掌握預算設定的廣告?zhèn)髅椒秶?，掌握可利用資源條件以強化傳播強度等等。五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動?？晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；慶典策劃舞美搭建需要注意事項一、安排好進場環(huán)節(jié)搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進場時項目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單，如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結束；10：20活動準備開始，主持人宣布新品發(fā)布會準備開始，有請各位來賓入座，禮儀小姐請來賓入座。有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。