數字化檔案庫房廠家報價“本信息長期有效”

檔案庫房智能管理系統--全天候視頻監控功能

　　檔案庫房視頻監控控制功能為檔案庫房一體化智能管理系統確保檔案庫房安全的重要子功能。視頻監控功能根據建筑布局和防護目標以及環境條件，建立多層防衛體系。本系統軟件支持網絡遠程傳輸，可以通過互聯網(根據網絡帶寬)進行實時視頻監控或者控制。在人類知識化的今天，檔案容量不斷增加，其內部信息量的增加，必定要求具備高儲存、高輸出性能的技術為保證，而要實現對新形式、新內容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式。采用性能穩定、先進的技術和設備，構建一個具有完整性、先進性、安全性、可靠性、可擴展性和兼容性的視頻監控系統。具備24小時實時預覽、錄像、查詢、檢索、網絡傳送等功能，特別是對異常情況可進行報警、處理與記錄。其設計和施工過程嚴格按照相關的國家標準，系統各項性能指標均達到國內目前先進水平。系統在庫房走廊、門等位置安裝視頻監控器;在人異常法出入庫房時，視頻監控器自動錄像、自動儲存。

　檔案室設施建設的基本原則

　　檔案室建設應從本單位實際出發，極大限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的查找與利用。維護檔案的完整：一是保持檔案內容和形式的有機聯體和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。紙質檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數字環境中存儲傳輸的可靠性要求高于其他信息，檔案安全保護是檔案永續利用的前提，檔案安全關系著檔案的存亡，保證檔案安全是檔案管理人員的首要責。維護檔案的安全，一是指不放聲丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等雖會檔案的事故;二是指放置檔案內容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機，平板等現代化管理手段，提升，檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱藍環境，檔案的條件和設備等。

    檔案用房要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分離”  （ 檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。即以企業的檔案實體管理為基礎，以信息的開發為宗旨和方向，為企業的各項工作提供憑證和參考作用。為了便于安全管理，檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。在檔案庫房面積應能容納本機關形成的全部檔案，并能容納由本機關自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。

智能檔案庫房溫濕度自動調控系統

　　溫濕自動調控系統主要由溫濕度主控微機、lcq綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。

　　lcq綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據，將數據上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備，實現對各庫房內的溫度、濕度自動調控。

　　溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據，并對數據進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器;主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據，還可進行數據統計、打印報表等功能;統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

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檔案數字化解決方案

　　檔案統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則，以檔案數據和檔案影像資料信息的所有資料利用為目的，以數據庫為管理手段，以掃描紙質檔案圖像和電子數據檔案為管理對象，以磁盤陣列為存儲介質，利用先進的計算機網絡技術、信息處理技術、圖像處理技術、光盤刻錄技術、，實現檔案資源數字化、檔案管理標準化、檔案服務網絡化，更好地為客戶提供及時、準確、的檔案信息，進一步提升檔案管理水平和利用水平，建設符合現代檔案管理發展方向的檔案工作體系。檔案庫房防盜控制管理系統檔案庫可根據使用性質和需要設大庫、中庫、小庫，各庫應有獨立的出入口。

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