麻涌鎮賬本文件銷毀管理誠信企業推薦“本信息長期有效”

2006年6月集團旗下的兩家子公司以商業為由起訴比亞迪股份有限公司的關鍵證據就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。

由此可見，敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質的管理、使用和銷毀工作，尤其是抓好介質在轉移到外部環境之前的信息銷毀工作，很多泄密事件是可以有效避免的。因此，銷毀工作作為信息安全的一項重要環節，需要我們進行大力宣傳，提高廣大人民群眾的信息安全防護意識，這是全社會共同的責任!

一、多發時期 從已發生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發生在下列一些時候： （一）年終年初清理文件時。年終或者年初，每個單位都要進行一次文件清理，而這個時候，又是單位內部各項事務比較繁忙、人手比較緊缺的時期，忙則容易出亂、出錯。負責文件清理的工作人員，如一身兼數職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯，清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類，銷毀時，又沒有按銷毀密級文件的規定操作，造成密級文件失控。

（二）領導干部調動時。領導干部工作調動，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對自己所存放的文件進行徹底清理，把參加會議帶回的密級文件，及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起，或是未經登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購點賣掉，造成泄密。