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發布時間：2020-10-07 08:35
北京鋼之杰柜業有限公司一體化智能檔案室建設部分工程案例
1.智能密集柜 中國郵政儲蓄銀行
2.智能密集柜 中國航天二院 事業單位
3.智能密集柜 中色國際貿易有限公司
4.智能密集柜 清華大學環境學院
5.智能密集柜 華潤能源
6.智能密集柜 中國華電額勒賽下游水電項目 （柬埔寨）有限公司
7.智能密集架 中鐵航空港集團第八分公司
鋼之杰智能一體化檔案室環境控制系統功能介紹
（1）當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內，以數字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設定范圍。
（2）空調運行狀態：制冷、制熱、停止。
（3）除濕機運行狀態：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。
（4）系統提供用戶自己可以設計電子地圖功能。
（5）空氣凈化設備運行狀態：正在運行、關閉。
為什么要把紙質檔案數字化呢？
一、提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的主要手段，致使管理成本大幅上漲。智能密集架在存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。三、如屬于未按期供貨或備品、備件短缺，由客服部督促相關部門辦理，直至客戶滿意為止。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強檔案原件保護
將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
電子檔案的用途和類型
虛擬檔案是用來區別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節、比特方式表示并使之在電腦網絡流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細節，這些字節與比特方可隨機定位到用戶所在的網絡終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
目前電子文件所采用的介質主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質中，也可以存儲在云端的網絡空間。
