密集架檔案柜公司設計 北京鋼之杰

  密集柜（密集架） 主要組成部件介紹

    密集柜（密集架）主要由軌道、底座、立柱（板式）、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組 成。

（1）軌道包括地軌和導軌。

（2）架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。

（3）傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑為φ20mm，45#鋼五廠錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩、輕便、自然。

（4）底盤：主要用于支撐架體的底座。

（5）密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。

（6）面板：包括內側板、外側板、和門板。

（7）頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。

（8）目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。

（9）防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集柜，防止密集柜傾倒。

智能密集架相關的操作說明

　　密集架操作方法非常簡單，并且運行過程中均有語音提示：

　　1、開關：打開密集架，在任意列液晶屏主畫面點擊“打開”按鈕既打開該列的密集架，操作過程中會有語音提示，液晶屏給出運動畫面。關閉密集架，在任意列液晶屏主畫面點擊“關閉”按鈕即關閉該區所有的密集架，此時語音給出提示，液晶給出運動畫面。

　　2、通風：該操作只能在固定列液晶屏及控制室電腦中執行。點擊固定列液晶屏或計算機中的“通風”按鈕，將對該區密集架進行通風操作，如果固定列在兩個區的中間，那么需要選擇對左右哪個區進行通風。通風時密集架均勻打開對密集架存放的檔案進行空氣對流，可以防止檔案在潮濕環境中發霉。并有語音提示：密集架開始通風。 3、查詢：固定列和移動列的查找功能非常強大，在任意列主畫面上點擊“查詢”按鈕將進入查詢條件畫面，“打開”按鈕允許用戶將該檔案所在密集架遠程打開。在計算機上操作并打開查詢到的檔案時，檔案編號及檔案名稱等信息將自動顯示在相應列的液晶屏上。人員進入該列后，語音自動給檔案放置位置語音播報。鏈輪保護功能：在邊列的保險鎖上鎖時，系統會自動鎖定，禁止架體移動，并向計算機反饋上鎖信息。查找時如果檔案存放的數量太多，數據較大，我們的軟件可支持模糊查找，加速查找功能，可幫助您迅速完成查找任務。

　　4、中途停止：在運動畫面中點擊任意觸摸屏位置均能臨時停止密集架運行。

　　5、機械鎖定：為安全起見，當有人進入密集架內存取檔案或者當機械鎖定的某一列密集架時，不允許密集架進行操作，此時不能正常運行，只有在解除機械鎖定情況下才能成功運行，操作時密集架會給出語音提示。

智能密集架管理系統

?系統是基于C/S(客戶機/服務器)結構的網絡數據庫應用系統，采用MS SQL SERVER數據庫。

?支持分區數據庫管理，一臺計算機可管理若干區，每個區域不限列數及節數。數據接口： RJ45網口。

?數據庫備份及恢復，有效保證數據安全。

?日志生成功能：可自動生成管理日志，詳細記錄各個操作步驟，為以后的系統維護提供更多的信息。

?條形碼管理功能：檔案資料借閱和歸還時，通過條形碼掃描實現借出、歸還信息的錄入及管理。通過條形碼技術可以將圖書檔案批量入庫管理，實現入庫無序而管理有序，方便借閱和歸檔。(需選配條碼打印機及無線掃描槍)

?存放位置信息詳細：具體到每一區的每一列；每一列的每一節每一層；每一層要有順序號。

?EXCEl數據導入：系統支持資料信息通過EXCEL導入，方便用戶有效導入數據。

?密集架軟件接口采用WebServices作為接口：該接口能實現對架體的相關操作。

怎樣選擇合適本單位的檔案密集柜？

      檔案密集柜的規格要求，主要是依據我們每個單位的不同情況來說的。每一家公司的規模都不一樣，檔案庫房的大小也就不一樣，這樣一來所需要的檔案密集柜也就回出現不同之處。

　　現在比較常見的檔案密集柜規格一般都是2450*900*520，這個尺寸也是根據各個單位里的檔案庫房平均尺寸來做的。一般情況下，這個尺寸可以滿足絕大多數單位檔案庫房的需求了，但是也有很多的特殊情況。

　　比如說有的單位需要管理的檔案資料比較多，那么在選擇的時候需要選擇尺寸稍微大一些的檔案密集柜，這樣也能夠為自己節省采購成本。而如果是檔案資料不是太多，那么就可以適當減小一些尺寸，做到物盡其用。

　　還有就是在檔案庫房內要留出足夠的空余，這樣方便檔案密集柜在打開的時候能夠讓人通過。如果這個預留空間太小，那么就可能會出現檔案密集柜打開后，管理人員沒有辦法通過，這樣肯定是影響使用的。

　　所以，我們一定要了解清楚檔案密集柜的規格要求，根據自己單位的實際建設需求來進行選擇合適的尺寸。