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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型企事業(yè)單位信息化解決方案的總稱，指的是以固定資產(chǎn)為管理對(duì)象，以資產(chǎn)臺(tái)賬為基礎(chǔ)，基于PDA并結(jié)合成熟的條形碼（RFID）技術(shù)，通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)生命周期和經(jīng)濟(jì)生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)、可視化管理，為企事業(yè)單位搭建一個(gè)規(guī)范化、體系化、協(xié)同化的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般具有以下功能模塊：

1、系統(tǒng)管理：資產(chǎn)管理、角色管理、用戶管理、資產(chǎn)明細(xì)管理、打印明細(xì)管理。

2、基礎(chǔ)資料：部門(mén)管理、員工管理、交易常量管理、倉(cāng)庫(kù)管理、圖片管理、資產(chǎn)類別管理、供應(yīng)商管理等。

3、資產(chǎn)日常管理：資產(chǎn)申請(qǐng)、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理。

4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單、盤(pán)點(diǎn)單列表、盤(pán)點(diǎn)導(dǎo)入。

5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫(kù)記錄。

6、報(bào)表記錄：資產(chǎn)臺(tái)賬、盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)盈報(bào)表、盤(pán)虧報(bào)表、報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)、部門(mén)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)申請(qǐng)記錄、綜合操作記錄。

7、操作記錄：包括資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理操作記錄的審核和報(bào)表打印。

8、預(yù)警管理：歸還提醒、資產(chǎn)報(bào)廢提醒等。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益：

1、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)，無(wú)論轉(zhuǎn)移，調(diào)撥，借用歸還，維修，處置均有跡可循，責(zé)任邊界分明并可溯源。

2、系統(tǒng)提供強(qiáng)大的資產(chǎn)屬性自定義功能，為固定資產(chǎn)的多樣化管理需求提供了有力的支撐，并為企業(yè)決策分析提供了、精準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源。

3、得益于采用了主流的二維碼/RFID掃描技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的批量管理、極速的盤(pán)點(diǎn)。使得資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)速度提升到原有手工的數(shù)倍！

4、提供的資產(chǎn)信息查詢功能，并匹配智能檢索算法，支持實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速查找，可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個(gè)物品。

本文就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的？

1、及時(shí)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類繁雜，而且供應(yīng)商也是不相同的。固定資產(chǎn)購(gòu)入以后，如果企業(yè)未能及時(shí)將每一件資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實(shí)不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)企業(yè)來(lái)講是實(shí)實(shí)在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)。”的原則。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)毀壞時(shí)要及時(shí)申報(bào)，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時(shí)，對(duì)資產(chǎn)交接事項(xiàng)必須嚴(yán)格要求，避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，通過(guò)成熟的條碼（RFID）技術(shù)對(duì)企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理、用戶管理，查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

其中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括：資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報(bào)表、組和查詢、使用到期報(bào)警等。每件實(shí)物固定資產(chǎn)都可以對(duì)它的信息進(jìn)行查詢，包括采購(gòu)、使用、使用部門(mén)、折舊等。

3、秉承資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”理念，把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個(gè)緊密的鏈條中，從資產(chǎn)預(yù)算入庫(kù)開(kāi)始到資產(chǎn)報(bào)廢退出結(jié)束，對(duì)固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，進(jìn)而保證賬、卡、物一致，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可視化管理方案，將固定資產(chǎn)可采集信息通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)同步到云端，根據(jù)資產(chǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)，可觸發(fā)不同的工作流程，極大地提高資產(chǎn)管理效率。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊

1、資產(chǎn)臺(tái)賬

方便查看任意范圍固定資產(chǎn)分布情況、使用人、存放位置、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)種類、原值金額、折舊金額等，也可以自定義增加自己想要的明細(xì)字段，靈活滿足用戶的需求。

2、審批流程

對(duì)于員工提出的資產(chǎn)申請(qǐng)，如領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等，都可以實(shí)時(shí)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，同時(shí)還會(huì)自動(dòng)鎖定這些申請(qǐng)的資產(chǎn)，不能進(jìn)行操作。然后資產(chǎn)管理員可以查詢這些操作記錄，同意或駁回這些員工的資產(chǎn)申請(qǐng)，保證資產(chǎn)的使用安全和去向可查。

3、卡片管理

每個(gè)入庫(kù)后的資產(chǎn)，都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，這個(gè)資產(chǎn)卡片會(huì)記錄了資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用年限、金額、附屬設(shè)備等基本信息，同時(shí)還會(huì)記錄到它進(jìn)行資產(chǎn)操作過(guò)的，如領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。

4、賬實(shí)互通

引入財(cái)務(wù)資產(chǎn)概念，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通，解決賬實(shí)不符。

5、感應(yīng)批量盤(pán)點(diǎn)

當(dāng)資產(chǎn)貼上RFID的標(biāo)簽后，利用帶RFID讀取功能的數(shù)據(jù)，在盤(pán)點(diǎn)區(qū)域能夠快速、批量地進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，無(wú)需像二維碼那樣一個(gè)一個(gè)對(duì)著盤(pán)點(diǎn)，可以有效解決資產(chǎn)存放位置較高、較偏等不易盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題。

通過(guò)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，確保固定資產(chǎn)“賬、卡、物”動(dòng)態(tài)一致，不斷推動(dòng)固定資產(chǎn)的科學(xué)、規(guī)范化管理，為助推集團(tuán)、企業(yè)、事業(yè)單位的良性發(fā)展發(fā)揮積極作用。