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1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應這個文件的目錄了。

2. 刪除一個文件之后，重新寫入了新的內容，但是沒有把全部的內容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個被“涂掉”的目錄頁，那么那份原本的內容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過軟件找到原本文件的名字，但是因為文件已經有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。

這里還有一個問題，剛剛說到如果一個文件刪除之后磁盤寫入新文件的時候其實是擦掉一個字再寫上一個字的，這對于磁盤來說效率很低，這也就是我們常說的“磁盤碎片”。

用戶手工進行磁盤碎片整理的過程也就相當于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經涂掉目錄的內容，就把內容給擦掉。這樣整理之后的結果是磁盤煥然一新，新來的數據寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

（一）銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知，以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經的。在這種心理作用下，銷毀文件過程中，將密級文件、資料當作非密級文件、資料處理，造成失、泄密。可是在實際工作中，有些單位會將重分的密件，和對本單位作用不大，沒有存檔價值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級資料，可能已經部分公開，但部分公開不等于全部公開，即使是已經公開的那一部分，也許還和以前作為密件存在時，表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內秘密刊物《內參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導致密件失控。

在從前的時候，有一些企業公司和事業單位因為信息安全銷毀的知識和實際操作等方面的不足，不重視，以前出現過導致公司信息出現泄漏的情況發生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識的不斷加強以及國內外數據保護相關法規的不斷完善，許多的事業單位和企業開始對文件的銷毀都慢慢重視起來。那么你知道文件銷毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷毀的原則，具體如下： 1. 記錄原則 文件銷毀公司應該保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質，在哪些時間，在哪個場所，負責人是誰，用什么手段銷毀。這些記錄也應該可和訪問，并且至少保存一年。

2、銷毀標準鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN32757碎紙標準：?保密等級1=12毫米小條保密等級2=6毫米小條保密等級3=2毫米小條(機要)保密等級4=2x15毫米微粒(商業敏感)保密等級5=0.8x12毫米微粒()保密等級6=0.8x4毫米微粒()(現在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN32757標準的非的引伸)