檔案管理軟件流程常用指南

檔案管理軟件流程

大地球檔案管理系統（無限網絡版）適合于檔案館、事企業單位、單位的科技檔案、財務檔案、黨政工檔案、文聯團檔案、人事資料檔案、設備資料檔案、檔案等等各種檔案資料的管理；也可用于個人收藏家的字畫、古董工藝品、書籍等管理；也可以用于事企業單位辦公室電子文件管理。主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。

本系統用起來簡單方便直觀可靠，輕而易舉地實現檔案資料文件信息化管理，本系統可聯網使用，聯網的每臺電腦均可打開記錄或修改或查閱。本系統用起來簡單方便直觀可靠，輕而易舉地實現檔案資料文件信息化管理，本系統可聯網使用，聯網的每臺電腦均可打開記錄或修改或查閱。本系統查找資料更方便更快捷，使每件資料的存放位置、資料介質、資料來源、借出情況、入檔時間等信息記錄得清清楚楚，軟件采用樹枝狀結構管理，查找起來方便簡單，人人都會操作，不需要太多的電腦知識。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

1  各級國土資源主管部門應當加強對國土資源業務檔案工作的組織領導，明確檔案機構，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經費，配備適應檔案管理現代化要求的技術設備。

2  國土資源業務檔案由縣級以上國土資源檔案機構集中管理，任何單位和個人不得據為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業務文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。1國土資源業務檔案應當按照形成規律和特點進行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對國土資源業務文件材料進行分類、整理和排列，并及時編制歸檔文件案卷目錄、卷內目錄、備考表等。在辦理國土資源專項業務過程中，應當按照《國土資源業務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業務文件材料；檔案機構應當做好歸檔指導工作，確保國土資源業務檔案的完整、準確、系統。

4  國土資源專項業務活動中形成的文件材料，應當結合業務工作實際，進行定期或實時歸檔。

在國土資源專項業務活動中形成的電子文件，應當按照《中央辦1公廳、國1務院辦1公廳關于印發<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構、技術特征、內容結構及其管理過程等背景信息與元數據進行相應歸檔。4國土資源專項業務活動中形成的文件材料，應當結合業務工作實際，進行定期或實時歸檔。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

數字化檔案管理系統

“數字化干部人事檔案管理系統”是一套既檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。7涉及國家秘密的國土資源業務檔案的管理，應當遵守國家有關保密的法律法規。該系統的應用可實現對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統專網實現干部檔案的網上瀏覽和遠程查閱功能，進一步提高干部信息化管理水平，加強對干部工作的規范化管理，這為今后干部任用、干部提拔等工作帶來了極大的方便。

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