日喀則地區企業檔案庫房廠家多重優惠,鋼之杰柜業

檔案庫房安全防護

　　一、檔案庫房應該建立健全的制度：檔案庫房管理制度，包括庫房日常安全管理，要定期安全檢查，每天要保證檔案室內要達到一定的溫濕度、保持檔案室的整潔衛生，遵守檔案室保密規定等內容。檔案管理人員應該每月對所保存的檔案進行一次檢查，清點記錄，發現問題應及時匯報并采取相應的措施。檔案柜、架應適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。

　　二、檔案室要防高溫、防潮：檔案庫房的溫度應該控制在14-24度，每晝夜波動幅度應不大于2度：相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。

　　庫房內應配備溫濕度儀，應配備空調，除濕機，加濕機等調節檔案室溫濕度的設施和設備。

智能檔案庫房溫濕度控制方案

　　溫度控制方案：實現對中央空調控制，根據空調廠家提供的庫房內溫控面板，帶有紅外遙控器，配置空調智能控制器，通過平臺軟件自動控制庫房內溫控面板溫度。

　　濕度控制方案：庫房配備加濕，除濕設備，通過智能控制器連接加濕，除濕設備，通過主控室微機自動控制加濕，除濕設備，無需人工管理。

　　通過自動測控系統，可從監控中心隨時查看檔案庫房的溫濕度情況和溫濕度趨勢線，可以通過監控中心大屏幕展示檔案庫房的除濕機、空調等設備的運行狀態，也可以在檔案庫房外顯示檔案庫房的溫濕度信息和各類設備的運行狀態;

　　智能 ”硬件設備在檔案庫房中的應用，讓檔案和檔案工作者的安全保護，進入一個新階段。”企業檔案蘊藏著大量可待開發挖掘的隱含知識，因此，企業檔案管理工作面臨的問題不僅僅開發企業檔案的顯在信息，更為重要的是發掘檔案中的隱含知識，將這一部分知識轉換成顯在知識，實現企業的知識共享和知識創新。