檔案管理軟件解決方案誠信企業 河南云信海軟件開發

檔案管理軟件的起源

相比于紙質檔案管理的復雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當年的財務管理軟件晚多少，當用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經開始出現了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現象，在檔案工作身上，仍體現的淋漓盡致

單機運行的檔案管理軟件

計算機技術越發承受，檔案管理軟件解決方案也經理了幾代變遷。從一代基于單機運行的檔案管理軟件；剛出現的檔案管理軟件只能在一臺機器上運行，也只能實現簡單的表單創建及目錄數據的錄入，在那個WPS也只能在DOS系統下運行的年代，能把檔案的條目數據錄入到計算機中，并能隨時去查找一下自己想要找到的檔案，已經是一種質的、巨大的進步，畢竟在千百年以來手工管理的時代，我們只能靠翻索引卡片來查找自己想要查找的檔案。

檔案管理軟件的需求

檔案管理軟件解決方案節省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數據登記，保存相應電子文檔，數據查詢、數據維護及導出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打印；

3、檔案數據的錄入、保存相應電子文檔，檔案數據的查詢、維護及導出電子表格；

4、檔案初始數據批量導入電子表格；

5、檔案數據基于同一事由的關聯；

6、檔案封面、目錄等的打印；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統計；

8、不用的用戶具有不同的操作權限，保證數據安全；

9、數據初始化、數據備份、數據恢復、數據壓縮；