賬本文件銷毀申請(qǐng)的行業(yè)須知「在線咨詢」

方法二：消磁法

磁盤或是磁帶等儲(chǔ)存媒體，都是磁性技術(shù)，若能破壞其磁性結(jié)構(gòu)，既有的數(shù)據(jù)便不復(fù)存在。一般企業(yè)可以購(gòu)買小型消磁機(jī)做單卷消磁，但消磁機(jī)磁波高，大量消磁委托專門公司較迅速安全。

方法三：搗碎法/剪碎法

破壞實(shí)體的儲(chǔ)存媒體，讓數(shù)據(jù)無法被系統(tǒng)讀出，也是確保數(shù)據(jù)性與安全性的方法之一。除了進(jìn)行磁盤、磁帶的低階格式化外，更采用實(shí)體搗碎的方式，讓數(shù)據(jù)儲(chǔ)存媒體殘骸，無法被有心人士利用。

2.焚毀法

把硬盤盤片拆下來，焚毀每一片盤片的磁粉表面，即可完成銷毀數(shù)據(jù)的目的，需要注意的是一般硬盤可容忍的溫度是在攝氏80～90度，而且磁盤片被裝在金屬的磁盤保護(hù)殼中，直接講整臺(tái)磁盤直接丟到火中并不能保證每一片磁片都被燒毀，依然可能留存數(shù)據(jù)。

與焚毀法類似的是研磨法，顧名思義是把磁盤拆除后使用打磨機(jī)打成粉末，這種辦法一般用于處理重要資料。

一、多發(fā)時(shí)期 從已發(fā)生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時(shí)候： （一）年終年初清理文件時(shí)。年終或者年初，每個(gè)單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個(gè)時(shí)候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時(shí)期，忙則容易出亂、出錯(cuò)。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯(cuò)，清理文件時(shí)將密級(jí)文件與非密級(jí)文件混為一類，銷毀時(shí)，又沒有按銷毀密級(jí)文件的規(guī)定操作，造成密級(jí)文件失控。