年會活動策劃給您好的建議“本信息長期有效”

確定活動時間需要考慮的因素

2016年-09月-08日

對公司活動、籌款活動和特殊活動來說，不管時間定在一周的中間幾天還是在星期六晚上，都可以保證大多數人能夠參加。如果將活動定在星期五晚上，出席率可能就會低一些，因為有的人要在這個時候參加活動，或者想好好過-個周來，所以在你確定活動時間的時候，有很多需要考慮的因素。這其中包括：舉辦活動的時間是在白天還是晚上？6、活動總結將所執行活動的細節整理成文字及光碟形式交客戶存檔，并協助客戶對于此次會議活動的整體情況進行匯總及評估。

什么時候開始？什么時候結束？

活動要求著正裝還是休閑裝？

如果客人從工作單位趕來參加活動，或者活動結束后趕著去上班，是否有足夠的時間換衣服？

志愿者是否有足夠的時間離開本職工作，在客人來到之前將一切事情準備妥當？

大部分的活動都會客人及其配偶到場。如果會議是在一周的中間幾天的白天舉行，那么有的客人的配偶可能很難到場。所以將時間定在傍晚比較合適。或者你可以安排到周末，這樣兩人都會有空了。

你的客人從何處趕來？這也是你在計劃時間的時候必須考慮的一個因素。他們下班以后直接趕到活動現場來嗎？他們通常幾點下班？如果他們還會帶一個客人來，原定的時間仍然對他們合適嗎？他們會不會在路上遇到堵車的情況？他們是從郊區趕到市區來嗎？兩種情況可能同時存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點。你的活動會持續多長時間？第二天是不是工作日？夫婦第二天都需要早起嗎？開盤儀式簡單的來說就是開發商為了展覽和銷售這批房源而舉行的一種活動，參與者就是具有購買欲望的廣大市民朋友們。客人和他們的配偶可能會分乘不同的車輛來到會場，有足夠的停車位嗎？ 如果活動要求出席者穿宴會小禮服并帶黑領結，客人們有足夠的時間回家換衣服嗎？或者他們需要帶著更換的衣服去上班嗎？他們可以提前下班嗎？你是否給工作人員、志愿者預留了充足的時間趕到會場、停車準備、換 裝、吃飯？在客人預計到達時間的至少半小時前他們能否將一切都準備好嗎？

對于演出資源的結合，慶典禮儀公司能夠安排到以下方面：

１、物料租借公司的物料租借業務是演出行業基本的業務，現在的物料租借業務魚龍混雜，規劃、層次紛歧。所以慶典禮儀公司能夠將一些中、高層次的物料租借公司進行結合與之長時間合作，效勞于慶典禮儀公司的演出業務中。

２、場所資源方面的結合：場所資源的結合也即是將現有的一些具有演出條件的場地進行歸類。然后進行相應的溝通、洽談以便慶典禮儀公司往后展開各類演出活動供給場地支持。

活動策劃具有大眾傳播性

一個好的活動策劃一定會注重公眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合，又能夠激發品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在優先時間內傳播出去，引起公眾的注意。

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取quan面陳述的方式來表現；但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。