山西無紙化會議管理系統品牌的行業須知,中威科技公司

無紙化會議系統

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。  其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投1票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無紙化會議交互系統。平板電腦的無紙化會議系統使用應用場景比較廣闊。場景應用主要是有投資能力的企事業單位，主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用，實現文件分發、會議簽到、投1票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術和觸屏軌跡模擬技術實現，達到流量控制的目的。

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無紙化會議有那些功能

1、 會議管理

創建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權限等進行設置和管理。

控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統

2、同步現場

同步現場實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情，簽到同時自動會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現場的一切管理權限。如發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示

無紙化會議系統特點

無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，提供強大的會議管理功能，包括：

● 會議信息上傳　　　● 會議批注

● 會議簽到　　　　　● 切換會議主講人

● 會議資料下發　　　● 投1票表決

● 會議同步閱讀　　　● 會議資料一鍵清除

能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

無紙化會議系統解決方案

無紙化會議系統是行業的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。實現全數字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi網絡連接方式，有力保障通信質量。系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議使用方對整個會議流程進行便捷的控制，可支持簽到、多媒體播放、投1票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、郵件收發等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進會議辦公水平的發展與進步。