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發(fā)布時間:2020-07-28 09:00  
展覽業(yè)面臨重新洗牌 中國“入世”后,國外展覽業(yè)會采取多種方式在中國市場爭奪各自席位,中國展覽業(yè)高層人士預(yù)測:留給國內(nèi)展覽界整合的時間只有一年至一年半的時間——
展覽業(yè)面臨重新洗牌
中國入世后,國外展覽業(yè)會采取多種方式在中國市場占有一席之地。在不久前結(jié)束的第三屆中國國際展覽和會議展示會上,中國國際貿(mào)易促進(jìn)會有關(guān)人士還透露,德國將有15個展題進(jìn)入中國市場。展覽界人士認(rèn)為,這預(yù)示著中國展覽業(yè)開始面臨重新洗牌的局面。
“狼”真的進(jìn)了家門
德國被稱為展覽業(yè)的“巨無霸”,它即將帶入中國的15個展題都經(jīng)過了國際展覽聯(lián)盟(UFI)的認(rèn)可,中國展覽業(yè)人士深知這些已成型展題的份量,世界ding級的參展商都會跟著它們走。因?yàn)檎褂[面積有限,現(xiàn)有參展者大都不愿退出,便只能等待因違抗展出規(guī)矩而被阻攔參展的參展者的空缺。這15個展題以及其他一些國家更多展題的進(jìn)入,會對中國展覽市場帶來非常大的沖擊,展覽業(yè)格局會發(fā)生巨大變化,特別是那些中小型展覽公司將出現(xiàn)重新整合的局面。而國內(nèi)展覽業(yè)高層人士預(yù)測:留給國風(fēng)展覽界整合的時間只有一年至一年半的時間。
我們向“狼”學(xué)什么
武漢展覽業(yè)一位人士對記者講述了這樣一件事,今年元月底,他在多家媒體上看到“武漢將成為華中地區(qū)物流中心”的消息,馬上決定將物流展作為自己今年的一個展題。他們可能更看重的是站臺的科技感以及產(chǎn)品展示的技術(shù)層面的解說等,一些華而不實(shí)的裝飾可能用在這個地方就會顯得格格不入。當(dāng)他的公司正著手準(zhǔn)備時,卻發(fā)現(xiàn)香港一家展覽機(jī)構(gòu)在此消息見反前就已經(jīng)確定了今年9月在武漢做物流展。為此他感慨地說:“武漢展覽業(yè)還未打過盹,有的中小型公司還在為做什么一籌莫展時,就被人家搶了先。香港畢竟做過展覽多年,掌握信息快,管理模式先進(jìn),他們做了這個展題,我們就沒辦法再做了。”
重慶是西部的工業(yè)中心和物流中心,業(yè)內(nèi)人士一致認(rèn)為它的展覽業(yè)總有一天會火爆。這種方法可以節(jié)省印刷費(fèi)用和管理費(fèi)用,而且網(wǎng)上的注冊會給您提供更準(zhǔn)確的信息。廣州好博公司曾在1998年在重慶設(shè)立了分公司,期待有一天會把生意做火,但因種種原因,重慶和武漢一樣,展覽市場一直處于不斷調(diào)整當(dāng)中。今年,德國的杜塞爾多夫展覽公司也在重慶設(shè)置了辦事機(jī)構(gòu),雖然還沒有開展業(yè)務(wù),但卻已經(jīng)擺出了蓄勢待發(fā)的姿態(tài),他們雄厚的資金和先進(jìn)的管理,讓國內(nèi)業(yè)界人士不寒而栗。
南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。走網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展對于展覽設(shè)計(jì)公司發(fā)展而言這是網(wǎng)絡(luò)商業(yè)化發(fā)展的必然選擇,也是時代發(fā)展的結(jié)果,更是展覽設(shè)計(jì)公司發(fā)展需求的集中體現(xiàn),所以網(wǎng)絡(luò)帶給客戶的是更多的優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樂趣體驗(yàn),同時帶給更多商家的是美好的發(fā)展前景。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉潯⑵放仆茝V為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動
展覽展示行業(yè)對地區(qū)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)
1 、展覽展示功能 展覽展示功能作為一種現(xiàn)代化的傳媒方式,不斷融入高新科技的成果,借助這一方式,可以樹立企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品,更可以樹立城市形象、展示發(fā)展成果、弘揚(yáng)文化藝術(shù)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、推動社會進(jìn)步。如果你已經(jīng)給他們發(fā)送明信片和電子郵件,這表明你認(rèn)為這個展覽對他們是非常有價值的。近年來,亞洲很多國家都十分重視開拓這一功能,在香港、新加坡、韓國等地專門建設(shè)了一批會展中心、展覽場館等綜合性的設(shè)施,用以發(fā)展會展業(yè)的展覽展示功能。
參加展覽會是企業(yè)重要的營銷方式之一,也是企業(yè)開辟新市場的選擇方式。創(chuàng)意思維對展覽設(shè)計(jì)的輔助作用把創(chuàng)造性思維轉(zhuǎn)換成設(shè)計(jì)作品,必須要經(jīng)過一定的途徑才能完成設(shè)計(jì)過程。在同一時間、同一地點(diǎn)使某一行業(yè)中重要的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起,這種機(jī)會在其他場合是 找不到的。通過參加展覽會,人們可以迅速地了解市場行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會這個渠道,向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品,推出新品牌,同時通過與世界各地買家的接觸,了解誰是真正的客戶,行業(yè)的發(fā)展趨勢如何,終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。
美國貿(mào)易展覽局近期作出的一份調(diào)查顯示:制造業(yè)、通訊業(yè)和批發(fā)業(yè)中,三分之二以上的企業(yè)經(jīng)常參加展覽會;金融、旅游、保險等服務(wù)性行業(yè)雖然只能展示資料和圖片而無法展示出有形產(chǎn)品,但依然有三分之一以上的公司將展覽會視作主要的營銷手段。
2 、形象宣傳功能 注意力正在日益成為知識經(jīng)濟(jì)時代的稀缺資源、信息化社會的無形資產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)寶貴的資本。相反,先告訴參展商有5000名的參展觀眾,當(dāng)有6000名觀眾到來時,他們會有更大的驚喜。世界經(jīng)濟(jì)乃至世界城市的競爭,正在演變?yōu)闋帄Z眼球、爭奪注意力的競爭。而世界性會議與展覽的舉辦,必將引起全球的矚目。達(dá)沃斯和博鰲就是鮮活的例證。如世界經(jīng)濟(jì)論壇年會會址的達(dá)沃斯,本是瑞士窮山僻壤的一個小鎮(zhèn),而現(xiàn)在早已成為全世界注意力的中心。每年的年會,僅世界主流媒體就有 600 多家麋集,世界各地?zé)o不注目這里。我國海南省瓊海市的小島博鰲,也因?yàn)閬喼拚搲讓媚陼呐e辦,一舉成名天下驚。
日益增多的會展活動,不僅為企業(yè)帶來了新的機(jī)遇,也為會展舉辦地帶來了度的提升。一般在展覽展會上播放視頻是直接插上U盤,循環(huán)播放已經(jīng)準(zhǔn)備好的視頻。以德國為例,國際上具有領(lǐng)xian地位的博覽會約有三分之二在德國舉行,而德國舉辦博覽會的城市有 20 多個,其中地處德國東部的漢諾威展覽會就已因此而享譽(yù)世界,它擁有世界上大的展覽場地,總占地面積達(dá) 100 多萬平方米,是世界展覽會的發(fā)源地,已有 800 年舉辦展覽的歷史。而巴黎作為法國會展業(yè)的中心城市而更加名揚(yáng)四海。一次成功的會展活動,能夠以點(diǎn)帶面,不僅可以使某個產(chǎn)品、某個企業(yè)蜚聲全球,更可以使會展舉辦地的形象聲名遠(yuǎn)播。
3 、經(jīng)濟(jì)輻射功能 國際會展業(yè)利潤率大都在 25% 以上,是高收入、高贏利而且對相關(guān)產(chǎn)業(yè)帶動能力極強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)。第二、做好暫時義務(wù)的希圖,制定展覽義務(wù)計(jì)劃,按部就班地開展各項(xiàng)義務(wù)。專家估算,會展業(yè)具有一比十的帶動效應(yīng)。以法國為例, 1995 年,法國企業(yè)花費(fèi) 75 億法郎 ( 約合 13 億美元 ) 參加各種展覽會和博覽會,各項(xiàng)開支占廣告業(yè)產(chǎn)值 ( 包括所有媒介 ) 的 5% 。展會宣傳費(fèi)僅次于直接促銷費(fèi),報刊廣告和電視廣告的費(fèi)用與海報費(fèi)用和公關(guān)花費(fèi)相當(dāng),高于花費(fèi)在電臺、各種指南和年鑒里的廣告費(fèi)用。在 75 億法郎的數(shù)據(jù)中,只統(tǒng)計(jì)了參展商用于展會的直接花費(fèi),包括展臺租金和展臺裝修費(fèi)用,而展品的運(yùn)輸費(fèi)以及參展人員的交通費(fèi)、住su費(fèi)、餐飲費(fèi)用等均未計(jì)算在內(nèi)。參展商每花費(fèi) 1 法郎,平均可帶來 35—40 法郎的合同。法國國內(nèi)企業(yè) ( 約占參展商的 67%) 因參展而帶來的合同營業(yè)額可達(dá) 1500 億法郎,這意味著創(chuàng)造了 20 萬個就業(yè)崗位。會展業(yè)不僅為展覽公司、場館公司和展覽服務(wù)公司帶來收益,也為會展所在城市引來大量的國內(nèi)外參觀者和參展商,從而為當(dāng)?shù)氐穆灭^業(yè)、餐飲業(yè)、零售業(yè)、公共交通、出租汽車行業(yè)等帶來顯著收益。比如在巴黎地區(qū),會展業(yè)帶來的其他收入約為 150 億法郎,也就是 3.65 萬個全年全員的工作崗位。
4 、商務(wù)洽談功能 作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式,企業(yè)參加國內(nèi)外舉辦的會展無疑有著許多好處:一是擴(kuò)大商務(wù)接觸面,開闊視野啟發(fā)思路;二是可以貨比三家,尋求佳的供貨廠商與合作對象;三是直接面對客戶,便于尋求客戶和商貿(mào)機(jī)會,開拓國際市場;四是可以直接訂貨,免去尋求海外客戶與市場的中間環(huán)節(jié),花費(fèi)少,時效高。展覽設(shè)計(jì)公司正如導(dǎo)演一樣需要處處協(xié)調(diào),細(xì)致規(guī)劃,從而做到盡善盡美。因而會展業(yè)成為時下備受推崇的重要的商務(wù)活動之一。
5 、旅游拉動功能 旅游業(yè)是當(dāng)今世界大產(chǎn)業(yè),大力發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)已是世界各國的共識。展覽工廠現(xiàn)場施工搭建的程序一般現(xiàn)場施工程序包括以下幾個方面:檢查位置。舉目環(huán)顧世界名城無一不是旅游名城。而會展業(yè)能夠帶動旅游朝陽產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。山區(qū)小鎮(zhèn)達(dá)沃斯早已被世界經(jīng)濟(jì)論壇打造成世界的滑雪旅游度假區(qū),博鰲小島也正在成為名揚(yáng)天下的海濱休閑旅游勝地。
有 “ 展覽之都 ” 美名的香港,每年超過 1000 萬名的游客中,約有 30 %的人是參加各項(xiàng)貿(mào)易展覽或會議的。展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。 1997 年,西班牙 24 個城市接待會議約 4000 個,與會人數(shù)超過 10 萬人次,每個會議平均創(chuàng)匯約 35 萬美元,會議商貿(mào)旅游的外匯收入達(dá) 44 億美元。另外, 1998 年葡萄牙旅游業(yè)也因?yàn)榕e辦里斯本世博會而獲得大豐收,國際旅游者接待數(shù)量達(dá) 1180 萬人次,比 1997 年增加 16.83 %。以上數(shù)據(jù)表明,舉辦會展不僅為主辦國帶來巨額收入,其充足的客源還會拉動本國、本地區(qū)旅游業(yè)的迅猛發(fā)展。
會展業(yè)帶來的游客具有與生俱來五個特點(diǎn):客戶消費(fèi)高、停留時間長、團(tuán)隊(duì)規(guī)模大、贏利性好、行業(yè)帶動性強(qiáng)。從而,會展業(yè)對旅游業(yè)的帶動功能顯得特別強(qiáng)大。
盡力發(fā)展會展經(jīng)濟(jì),不僅為主辦城市旅游業(yè)提供巨大的客源市場,更會形成一種良性循環(huán)。一個旅游資源豐富、服務(wù)設(shè)施齊全的旅游勝地必定會吸引大量大型會展;而大量大型會展又必將帶來更多的旅游客源。
6 、城市建設(shè)功能 會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平能直接促進(jìn)城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),帶動地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。如:第六屆世界華商大會在南京的召開,就推進(jìn)了城市建設(shè)的速度,市投資了 90 多億元進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè),使南京市的城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)水平都切切實(shí)實(shí)的上了一個新的臺階,也正是大會的召開,向全國、全世界展示了南京擁有國際化的展覽載體,展示了南京市經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各項(xiàng)水平,展示了城市對外開放的水平,提升了南京市的國際度。但是排隊(duì)等待的實(shí)際狀態(tài)可以不十分透明,組織者很可以優(yōu)先照顧質(zhì)量子的展出者或者公關(guān)義務(wù)做得好的展出者。
7 、吸引投資功能 據(jù)全國政協(xié)副、博鰲亞洲論壇中國首席代表陳錦華透露,整個博鰲項(xiàng)目迄今總投資已經(jīng)接近 20 億元。特別是博鰲良好的發(fā)展前景和已經(jīng)可以看到的投資回報,讓投資商趨之若鶩。另據(jù)報道,博鰲亞洲論壇給瓊海市引來投資達(dá) 50 億元。
8 、系統(tǒng)整合功能 會展業(yè)是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受制因素很多,從制定計(jì)劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、報關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請、展臺布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn),形成了一個互相影響、互相制約的有機(jī)整體,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都會直接影響到展覽活動的效果。這一點(diǎn)與旅游產(chǎn)業(yè)極為相似,因而會展業(yè)必須具有整合多種相關(guān)行業(yè)的功能,才能成功地舉辦一次展覽會。鋪電線電纜和管道,鋪地毯,并在地毯上覆蓋塑料膜,若是雙層展臺,由五金工施工,木工搭展架,電工拉線,水暖工接水,漆工油漆。

南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉潯⑵放仆茝V為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。布置展品,布置問訊臺、辦公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清掃展臺。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動
展覽設(shè)計(jì)必須遵守的八大要求和原則展覽設(shè)計(jì)的含義很簡單,是為了提高產(chǎn)品的影響力,或者為提高企業(yè)的形象,而做出的一種宣傳營銷手段,當(dāng)然好的展覽設(shè)計(jì),肯定會實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),這里除了展覽設(shè)計(jì)的案例不講之外,我們主要探討展覽設(shè)計(jì)的原則和要求。
、和諧性原則
由于影響展覽設(shè)計(jì)的因素很多,稍不注意就會出現(xiàn)一些意想不到的局限性產(chǎn)生,所以在展覽設(shè)計(jì)的時候,一定要注意展臺的布局以及展臺展品展架的組成等等,又把這些毫不相干的因素組合成有層次的,給人高度融合感的展覽設(shè)計(jì),是需要經(jīng)過相當(dāng)團(tuán)隊(duì)的努力的,所以展覽設(shè)計(jì)要和諧,能給人一種雜亂無章的感覺,這樣才能幫助參展者達(dá)到企業(yè)營銷的目的,從而提高企業(yè)的形象和品牌影響力。展覽活動開始前安保部門應(yīng)提前介人,主動向有關(guān)部門提供安全方面的建議或意見,積極探索展覽活動中安保工作的規(guī)律,制定符合活動特點(diǎn)的安保方案為展覽設(shè)計(jì)活動的順利舉行提供安全保障。
第二、簡約原則
以前我們提到過印象的重要作用,展覽設(shè)計(jì)就是這樣,如果是印象比較滿意,接下來的一切便會迎刃而解,如果在瞬間傳達(dá)的信息不能夠被參加者所接受,走馬觀花,參觀者走得匆忙,在參觀者腦海中的印象也就越變得匆忙消失了,不會留下什么印象。所以展覽設(shè)計(jì)的不要太復(fù)雜,簡約才會顯示出它的大方來。有時,一個作品需要畫龍點(diǎn)精之筆,展臺設(shè)計(jì)也一樣,也許需要一束光或一點(diǎn)不同的色調(diào)使個性富有活力。
還有就是,站臺設(shè)計(jì)的如果比較復(fù)雜的話,站臺工作人員的工作效率也會被較低的,因?yàn)檎蛊芬x擇擺放,這種選擇是要選擇有代表性的,既然有了選擇,肯定就需要舍棄,而好的吸引觀眾的方法就是簡潔明快的風(fēng)格,不但照片,文字?jǐn)⑹龆家啙嵱辛Γ怀鲋攸c(diǎn),因?yàn)榕c展覽設(shè)計(jì)的目標(biāo)和展出的內(nèi)容,妨礙參觀者眼球的東西,也不能做到剔除,還是應(yīng)該做到降到低程度。焦點(diǎn)過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象,可以通過單獨(dú)陳列、利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)展品。
第三、突出中心位置的原則
展覽設(shè)計(jì)應(yīng)該是有中心的,只要一個聚焦點(diǎn),這樣展臺通過在展臺位置上的布局來體現(xiàn)才能夠吸引參觀者的注意,因?yàn)檎钩龅哪康木褪且@個焦點(diǎn),展臺上的產(chǎn)品一般是特別的商品,還有一些新的產(chǎn)品,每家企業(yè)重要的產(chǎn)品,除了要做到把位置放在焦點(diǎn)上之外,還應(yīng)做到布局以及燈光等的襯托來突出展品的重要。1、展覽業(yè)具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)輻射效應(yīng),可帶動交通、旅游、酒店、餐飲等服務(wù)行業(yè)的快速發(fā)展,是促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)和對外貿(mào)易增長的有效手段。
第四、主題表達(dá)必須明確的原則
展覽設(shè)計(jì)就是為了突出參展企業(yè)的產(chǎn)品效果,所以參展企業(yè)的主體永遠(yuǎn)表達(dá)的是對參觀者的信息和印象,通常要表達(dá)的是參展企業(yè)本身或它的產(chǎn)品的品牌影響力,明確主題的表達(dá)方法,一看就是要突出焦點(diǎn)和重點(diǎn),使用合適的布局和色彩,用和諧融洽的主題風(fēng)格創(chuàng)造出明確地傳達(dá)主題的氛圍。展廳空蕩也會影響展出起到的效果,因此,展臺搭建一定要考慮利用好空間。
第五、標(biāo)志要醒目的原則
展覽設(shè)計(jì)就是要吸引參觀者來引起注意,這樣以便于參觀者來尋找定位,這樣就有助于參觀者留下深刻的印象,不會被場外其他的因素所干擾,這種獨(dú)特的設(shè)計(jì)風(fēng)格,能夠給參觀者留下深刻的印象,但是也不能超越實(shí)際,脫離我們的主題,從而影響產(chǎn)品的展示。
第六、要從觀眾的角度出發(fā)設(shè)計(jì)的原則
展覽設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,特別是在一些金融或者廟宇的設(shè)計(jì)的時候,一定要設(shè)計(jì)出他們的威嚴(yán)和壯觀來,這是在實(shí)際生活中,但是如果在處于競爭的狀態(tài)展覽會上,很大程度上是靠的,是觀眾的興趣及其觀眾留下的反響會決定展出成功與否,所以在展覽設(shè)計(jì)的時候,觀眾們的興趣,觀眾的觀點(diǎn),觀眾們的情緒,觀眾們的目的才是設(shè)計(jì)師需要考慮的重要因素,所以說傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)和展覽會的區(qū)別就在于此,這就是所謂的需要決定價值。規(guī)模比較大的展覽公司承接的項(xiàng)目比較多,面對不同的展會能夠隨機(jī)應(yīng)變,在大型展會中也能夠按照參照企業(yè)的要求設(shè)置出展柜或者展臺。
第七、空間考慮的原則
展覽設(shè)計(jì)初之時,設(shè)計(jì)師還要考慮展臺的工作人員,及其數(shù)量有多少,參展者和參觀者的數(shù)量都有一個確定的了解,雖然設(shè)計(jì)的是展臺的設(shè)計(jì),但整個展臺的空間還是要考慮進(jìn)去的,展開的效率是有成績的擁擠不擁擠做決定的,如果場地太擁擠的話,或許會令一些觀眾失去興趣,從而轉(zhuǎn)投其他的目標(biāo),這是設(shè)計(jì)師和策劃者不希望看到的,也是設(shè)計(jì)師和展覽設(shè)計(jì)必須考慮進(jìn)去的問題,擁擠了不太好,同樣的,空蕩蕩的展臺的效果也會讓觀眾有一種無所適從的感覺,從而也達(dá)不到設(shè)計(jì)師的要求和效果,所以在展覽設(shè)計(jì)的時候,一定要考慮成績的空間,展臺的面積是決定參觀者心態(tài)的主要因素之一。名氣大的展覽會往往收費(fèi)較高,為節(jié)省費(fèi)用,可與人合租展位,即使如此,效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。

南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉潯⑵放仆茝V為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。對于展覽業(yè),同樣應(yīng)堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的思想,在場館的建設(shè),館內(nèi)環(huán)境的布局等方面都要有生態(tài)意識。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動
展覽物流服務(wù)概述(二)
3.承運(yùn)商的作用
承運(yùn)商參與了同貨運(yùn)有關(guān)的以下活動:為客戶選擇適合的運(yùn)輸方式;為客戶選擇適當(dāng)?shù)某羞\(yùn)人并簽訂運(yùn)輸合同;組織貨物拼裝;制備有關(guān)單證;協(xié)助客戶達(dá)到有關(guān)法規(guī)和xin用證的要求;代為清關(guān);向用戶提出包裝建議;代辦運(yùn)輸保險;謹(jǐn)慎選擇,一般來說,企業(yè)在選擇展覽會時,結(jié)合參展目的重點(diǎn)考慮以下幾個:1。代辦倉儲、分撥業(yè)務(wù);對運(yùn)輸中的貨物進(jìn)行監(jiān)管等。承運(yùn)商的作用歸納:組織協(xié)調(diào)、專業(yè)服務(wù)、溝通控制、咨詢顧問、降低成本。
4.展品運(yùn)輸?shù)奶厥庑?
展品運(yùn)輸業(yè)除了具備現(xiàn)代物流業(yè)的特點(diǎn),還具以下特點(diǎn):專業(yè)性、實(shí)效性、特殊性、完整性。
(1)專業(yè)性:展品運(yùn)輸業(yè)分為三個階段,即展覽的前期、中期和后期,每個階段的工作內(nèi)容和要求都不同,嚴(yán)格區(qū)別對待是做好“門對門”式展品運(yùn)輸服務(wù)的關(guān)鍵。
(2)時效性:展品運(yùn)輸業(yè)對時效性有著嚴(yán)格的要求,展品出錯貨物沒按時到達(dá)或主承運(yùn)商運(yùn)作錯誤都會導(dǎo)致展品不能按時進(jìn)人展館,從而使參展毫無意義,展品運(yùn)輸過程是不可逆的。從收貨、報關(guān)、報驗(yàn),必須按流程進(jìn)行。一個環(huán)節(jié)出錯就會導(dǎo)致下一工作環(huán)節(jié)的失敗。
(3)特殊性:展覽有它的特殊性,展品運(yùn)輸?shù)奶厥庑孕鑸?zhí)行國家政策所規(guī)定的“兩免兩禁”。
“兩免”:a)國外的展品進(jìn)人國內(nèi)免進(jìn)口許可證;b)免交相應(yīng)的稅費(fèi)。
“兩禁”:如若展品享受了上述的“兩免”,就必須實(shí)行“兩禁”。a)進(jìn)入展館的展品禁止拿到外面進(jìn)行展覽。b)嚴(yán)禁在展覽現(xiàn)場零售展品。
(4)完整性:展品運(yùn)輸是個系統(tǒng)工程,它要求承運(yùn)商提供“一覽式”的服務(wù)。(3)展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的第1眼最關(guān)鍵。即從跟參展商聯(lián)絡(luò)、接貨到后的結(jié)算、承運(yùn)、裝卸、包裝等一整套的服務(wù),直至展覽結(jié)束后將展品運(yùn)出國。相對于其他領(lǐng)域的物流企業(yè)而言,展覽承運(yùn)商的職員需要做的更多,營銷、組織、協(xié)調(diào)等都是必備的專業(yè)素養(yǎng),同時現(xiàn)代展覽中承運(yùn)商的溝通能力也越來越被重視。

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