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發布時間:2020-08-09 02:08  






檔案管理軟件的功能簡介一
東方明德——專業檔案管理軟件供應商,我們為您帶來以下信息。
折疊收文登記對于上級來文,錄入電腦后,可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。
打印收文登記簿像打印那樣自動接上次打印,當然也可以特定的本次打印起始行。
收文序號由電腦自動編號,收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發文件時檢索。
本次錄入數據可'提交'到數據庫,供以后查詢及入檔時調用。
如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失,可從數據庫中調出補充打印

檔案管理軟件的功能簡介四
公文查詢可分別對收文數據、行文數據、合同數據、檔案數據進行查詢。
可特定一個或多個條件進行查詢,如對于收文數據可特定'標題包含文字''文件所在年度''文件字'等多個條件進行查詢,所特定條件是'并且'關系。
可打印查詢報告,打印出所查詢到的內容。
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檔案管理軟件的意義一
1、檔案信息數字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。
數字化的檔案信息可以通過網絡等現代技術實現異地的遠程利用,為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。
2、檔案信息數字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。
檔案的原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現,因而歷史的延續需要必須較大限度的保護檔案,檔案數字化之后,檔案利用方式主要是使用數字化的檔案信息,檔案原件從而得到了有效保護。
檔案管理軟件規范一
1.總則
1.1為加強檔案數字化外包安全管理,確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全,根據國家有關規定和標準,制定本《規范》。
1.2各級各類檔案館、室等檔案部門(以下簡稱“檔案部門”)開展檔案數字化外包工作,具有獨立法人身份的檔案數字化加工服務機構(以下簡稱“數字化服務機構”)承擔檔案數字化外包服務,應遵循本《規范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數字化時,可參照本《規范》實施安全管理。
1.3本《規范》所稱數字化外包檔案指非涉密檔案,涉密檔案數字化按國家有關規定執行。
1.4檔案數字化外包安全管理應按照“預防為主”的原則,采取科學有效的安全管理措施,應用確保檔案安全的技術手段,建立權責明確、覆蓋檔案數字化全過程的崗位責任制,對檔案數字化全過程實行嚴格監督和管理,確保檔案實體與信息安全。