武漢呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)至上「瑞碼」

   分戶(hù)式呼叫中心系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

1、系統(tǒng)來(lái)去電彈屏功能

坐席在跟客戶(hù)溝通的時(shí)候，可以了解這個(gè)客戶(hù)的基本情況，可以記錄、分類(lèi)。

2、話(huà)術(shù)功能

規(guī)范坐席用語(yǔ)提升客戶(hù)滿(mǎn)意度，知識(shí)庫(kù)管理功能，方便坐席快速、專(zhuān)業(yè)的解答客戶(hù)問(wèn)題等。

3、錄音管理

管理員通過(guò)管理賬號(hào)登錄系統(tǒng)后臺(tái)，輕松查看每個(gè)分部每天電話(huà)呼叫情況，隨時(shí)抽查聽(tīng)取各個(gè)分點(diǎn)的錄音，對(duì)有問(wèn)題的溝通可以及時(shí)做出處理。

4、統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)自動(dòng)生成各類(lèi)報(bào)表并支持導(dǎo)入導(dǎo)出、報(bào)表具有實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性，方便對(duì)各分點(diǎn)的工作進(jìn)行考核管理、減少了人工做報(bào)表的工作量、大大提高了工作效率。

5、瑞碼系統(tǒng)還能提供微信 移動(dòng)手機(jī)端 微博等多渠道接入解決方案，真正解決企業(yè)銷(xiāo)售和售后難題。

    呼叫中心知識(shí)庫(kù)的收集、更新等管理工作，一直是呼叫中心工作的重點(diǎn)。完善的知識(shí)庫(kù)，給呼叫中心座席人員提供了完善的設(shè)備，并使得呼叫中心的服務(wù)更加智能。尤其目前隨著互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，呼叫中心所服務(wù)對(duì)象的需求和渠道也發(fā)生了劇烈的變化：許多原來(lái)需要電話(huà)服務(wù)的信息可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更快速便捷的獲取、許多70、80、90后的人們更愿意通過(guò)他們熟悉的渠道（郵件、微信、微博、QQ等）獲取自己所需要的信息、用戶(hù)更加相信社會(huì)化方式產(chǎn)生的內(nèi)容而非官l方的“一面之詞”。零售業(yè)呼叫中心解決方案凝聚了新的技術(shù)發(fā)展成就、反映了當(dāng)前市場(chǎng)業(yè)務(wù)需求的新發(fā)展趨勢(shì)，有良好的規(guī)模適應(yīng)性、業(yè)務(wù)適應(yīng)性、管理適應(yīng)性，是廣大零售商建立呼叫中心的理想選擇。同時(shí)，呼叫中心被企業(yè)賦予了更多的職能：從服務(wù)到營(yíng)銷(xiāo)、從被動(dòng)到主動(dòng)，并期望通過(guò)客戶(hù)對(duì)服務(wù)的需求發(fā)現(xiàn)客戶(hù)更深層次的“需求”從而促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。在這種環(huán)境下，呼叫中心對(duì)支撐服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、創(chuàng)新的基礎(chǔ)設(shè)施知識(shí)庫(kù)愈加重視，而知識(shí)庫(kù)建設(shè)、管理和運(yùn)營(yíng)也呈現(xiàn)了不同的發(fā)展趨勢(shì)和特征。

    在呼叫中心知識(shí)庫(kù)的使用過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象：用戶(hù)問(wèn)到某問(wèn)題時(shí)，坐席人員只能提供某個(gè)角度的解釋和回答，但大部分問(wèn)題都涉及到多個(gè)維度的知識(shí)內(nèi)容，在有限的時(shí)間內(nèi)，坐席人員不具備全方面思考的能力，沒(méi)有將問(wèn)題涉及到的全部?jī)?nèi)容反饋給用戶(hù)，造成用戶(hù)滿(mǎn)意度低下。其背后就是欠缺了對(duì)于知識(shí)內(nèi)容的多維度關(guān)聯(lián)，在2014年的知識(shí)庫(kù)建設(shè)中，進(jìn)行基于常見(jiàn)使用場(chǎng)景的知識(shí)關(guān)聯(lián)將成為一項(xiàng)重要工作。4、智能號(hào)碼匹配：根據(jù)客戶(hù)上次通話(huà)的記錄，系統(tǒng)自動(dòng)為其查找上次通話(huà)座席，當(dāng)該座席存在且空閑時(shí)提示呼叫者是否直接接通該座席。

    當(dāng)一個(gè)用戶(hù)通過(guò)呼叫中心解決了某個(gè)問(wèn)題，此時(shí)如果坐席人員能夠?qū)⒏膯?wèn)題相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)介紹給用戶(hù)，銷(xiāo)售達(dá)成的幾率會(huì)很高，但大部分坐席人員亦不具備相應(yīng)的知識(shí)，如果能有問(wèn)題-產(chǎn)品的知識(shí)關(guān)聯(lián)，將極大促進(jìn)呼叫中心營(yíng)銷(xiāo)能力的提升。

    使用呼叫中心軟件：網(wǎng)絡(luò)通信方式靈活隱蔽，環(huán)境要求低

    對(duì)于傳統(tǒng)的電話(huà)客服，客戶(hù)和客服人員通過(guò)語(yǔ)音進(jìn)行溝通，這對(duì)客戶(hù)的環(huán)境有一定的要求。此外，由于語(yǔ)音通信相對(duì)開(kāi)放，客戶(hù)的隱私得不到保障。在這些領(lǐng)域，在線(xiàn)客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)有更多的優(yōu)勢(shì)。

    使用呼叫中心軟件： 溝通方便，內(nèi)容豐富

    傳統(tǒng)的電話(huà)客服語(yǔ)音通信方式對(duì)信息不友好，通信困難。在線(xiàn)交流可以輕松地處理各種形式的信息，如長(zhǎng)數(shù)字、圖片、表情符號(hào)、視頻、產(chǎn)品訂單或鏈接等，使其生動(dòng)、易于記錄，提高交流效率。