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檔案管理系統

檔案管理系統是一套能滿足各個政府單位、事業單位、民營企業的檔案管理系統和內部文件管理系統。系統主要包括檔案目錄的存儲、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能，涵蓋了檔案業務中的收集整理、檔案的存儲利用等工作。使用使用.Net平臺開發， MySql免費數據庫存儲數據。

系統以用戶為中心，將復雜的功能以簡單易用的界面呈現，讓用戶能快速方便的使用系統。

檔案管理系統具備的特點有哪些？

一：支持多種檔案收集方式

支持在線傳輸，在線收集，離線收集等多種收集方式。

二：工程項目檔案收集的解決方案

鑒于工程項目檔案數量大，期限長，系統提供了存檔模板，離線收集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

三：自動化和智能的文件組織過程

靈活，快速的描述方法，自動排序，編號，卷分組，裝箱等功能，實現很大程度的自動化并提高文件效率。

四：提高用戶服務水平

提供在線查詢，在線預覽，到期提醒功能，為客戶提供全方面的信息增值服務。

五：數據統計和報告

提供各種統計報告，以方便監視，評估和管理文件管理。

六：操作日志

記錄系統的各種操作軌跡，以確保發生問題和可追溯性。

七：檔案借閱

系統支持電子和紙質檔案借閱。電子貸的款到期后，系統將自動恢復文件。系統將自動將應用程序提交給存檔管理員以供批準，還可以自定義文件借用過程。

檔案管理系統的主要功能及發展目標

檔案管理系統加入翻譯子系統的初衷和目標是代替原來的手工操作實現出國留學所需的證明材料的自動完成。翻譯系統結合了物聯網、云計算、大數據等智能技術,實現了預約、移動支付、郵寄管理、標準數據庫維護、外文字典庫管理、統計等諸多檔案管理功能的智慧化,大大提高了高校檔案館辦公的智慧化。