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一、目前的文件簽署方式仍舊實行的是“認章不認人”，印章不會隨意更改，但人會隨時離職，印章比人具有更強的穩定性和可靠性，也讓文件的效力得到保證。

一家公司從成立到發展壯大，員工會不斷流動，特別像酒店、餐飲這種人員流動性特別大的企業，幾乎很難保證一個員工能從企業創立之初一直在此發展。公司在運轉的過程中，會跟不同的客戶、企業簽訂各種合同，以此來約束雙方的責任和義務。要使合同的有效性得到保證，在備過案的公司印章才被認可，人隨時會離職，但印章不會隨意更改。如果在合同執行的過程中出現問題，帶有公司印章的合同就是有力的證據。

印章之所以不會隨意更改，也是得益于的嚴格規定。即使印章發生遺失、被搶、被盜的情況，也不用擔心，立即向有關機關報告，并采用公告的形式聲明作廢，以防借此機會濫用公章，然后再重新辦理備案或批刻手續即可。也就是說，通過不法途徑得來的印章也是不可用、不具備法律效力的。