智慧檔案管理系統解決方案承諾守信“本信息長期有效”

檔案數字化面臨的難題

從智慧社區、智慧醫院到智慧檔案管理系統解決方案，推進檔案數字化是社會發展的必要進程。現在實現檔案數字化面臨著幾方面難題：一是檔案數字化工作人員缺乏基本的保密意識和常識，外包公司具備保密資質且只是暫時參與相關工作，檔案管理公司，僅對原始檔案資料進行掃描歸檔不會出保密問題，未按要求對相關人員進行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認知偏差，數字化檔案資料是以二進制代碼的形式存儲在信息載體的，具有形式虛擬的特點，同時，和傳播數字化檔案資料簡單便捷，而且進程容易在計算機技術的“掩護”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監守自盜”，造成國家秘密知悉范圍擴大，終導致泄密。

智慧檔案系統開發的背景

智慧檔案管理系統解決方案開發是為了解決檔案管理難題，大數據時代的到來，使信息種類和數量呈現出式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之增長，檔案的收集、管理、監督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化，傳統的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

檔案信息化

隨著計算機軟件發展，紙質的檔案逐漸電子化，朝著“智能檔案”、“智慧檔案”、“數字檔案”發展，研發了智能檔案存儲設備控制系統、庫房綜合環境智能感知系統、日常辦公業務管理系統、大數據智能分析平臺、視頻巡檢平臺，結合庫房安全防護設備、系統輔助設備推出專業檔案信息一體化解決方案，同時，建立健全了新時期安全、便捷、共享、的檔案信息化管理體系。

河南云信海一家專業的智慧檔案管理系統解決方案開發商，從需求分析到產品定制，打造適合各個企業的檔案管理系統。

智慧檔案系統智慧在哪里？

各個部門基本上都有檔案需要管理，信息化時代，智慧檔案管理系統解決方案為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、、便捷的管理環境。平臺包括智能檔案控制系統、環境感知系統、業務管理系統、大數據智能分析系統、視頻巡檢系統、安全防護系統六大子系統，可自動處理各種事件，實現檔案管理的便捷化、智能化、科技化，從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監督、智慧保護五大層面出發，確保檔案管理工作的安全運行。