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記賬的必要性

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》2條規定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

記賬規則是指對記錄經濟業務數量變化方向應遵循的規定。而這些情況在代理記賬公司一般是不會發生的，代理記賬單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發生糾紛，協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經濟損失。記賬規則包括:規定通過會計科目和記賬符號反映資金運動數量變化的方向(記賬方向);規定反映資金運動數量變化的會計科目之間的相互關系。記賬規則反映了資金運動數量變化的規律,格遵守記賬規則,才能保證在編制和匯總記賬憑證、登記賬簿時核算的正確性,也才能正確地核算和監督資金運動的變化

填制原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：

記賬規則（1）記錄真實。必須實事求是地填寫經濟業務，原始憑證上填制的日期、業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。

（2）內容完整。原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。 （3）填制及時。應當根據經濟業務的執行和完成情況及時填制原始憑證。

賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。在總分類賬和明細分類賬中，應在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱；一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續登記，不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行登記，應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋“作廢”戳記，并由記賬人員簽章。

記賬規則5、賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時，應在后一行登記本頁發生額合計和余額，并在“摘要”欄中寫明“轉次頁”字樣；然后將發生額合計和余額記入下一賬頁的行，并在“摘要”欄中寫明“承上頁”字樣。

6、必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯，應根據錯誤的具體情況，采用規定的方法予以更正，不得涂改、挖補、亂擦或用褪色消除原有字跡。