公司晚會策劃活動性價比出眾,華天聚力慶典報價低

活動策劃預算怎樣避免超支？

活動的目的確立之后，評價活動的需求就成了關鍵，例如，場地面積要求、活動日程和功能規劃，以及活動放在一周的什么時間舉辦等。以上所有因素都會對預算產生影響。所以，活動策劃者需要熟悉活動客人，如果他們的級別較高，成本可能就會更高一些。特別的需求，例如餐飲需要，會影響餐飲成本。客人們來自哪里會影響到活動的地點的選擇，當然也會影響到成本。在收集了以上信息之后，活動策劃者應當起草一個預算計劃，以幫助計算收入和支出。回顧一下上一屆活動的歷史，如果有的話，就有助于降低活動相關的成本。

活動花費一般分為以下幾個部分，包括客房、交通運輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中，預算策劃應該包括3個欄目：一是預期投入，二是實際花費，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點來做并不重要，重要的是要明白你關注的是活動成本的底線。在每一個開支項目中，把與活動開支相關的內容都找出來，包括所有的稅款、展覽費用、服務費用、贈品費用，以及一些附加費用，例如高爾夫俱樂部的租金等。如果說活動可以帶來收入，例如贊助收入，建議制作一個收入數據表格。當然，只有在會后才能知道的數字，一般需要留出10%左右的預算作為不可預見開支。

舉辦大型活動要注意的事項

1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，寄送項目說明資料。

3.由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

4.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

5.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

6.開幕式宣布的出席活動名不宜過多。在介紹出席活動的領導、貴賓中，不應包括主辦單位的，應是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面(主辦單位領導是的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

7.開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起見，應以彩帶代替綢帶。

8.在開場稱呼中，可按國際慣例稱女士們、先生們，或貴賓們、女士們、先生們，后面不必再加朋友們、同志們。

9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如三改一加強、掃黃打非等)或引用古詩、諺語。

11.對外講話中(含文件、資料)，宜用我國、中國政府等。

12.介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

公關活動策劃需要有技巧

1.目標要明確

確定好目標，清楚活動想達到的目標是什么?要傳播什么樣的賣點、概念?眼光一定要放長遠，提早進行調研，公關活動才會事半功倍。

2.策劃思路要清晰和周全

活動前期宣傳、溝通，活動進行期執行和后期處理都到考慮到位，鮮明的賣點，才能給直接和間接參與的每個人留下很深刻的印象、產生良好的傳播效應，提高活動的有效性。

3.執行活動要到位

活動執行都是現場直播，不允許失誤，所以一定要將每個細節把控到位，提前做好充分的準備，嚴謹執行策劃方案。出現狀況要冷靜處理執行，千萬不要慌張，才能將活動做好。