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掃描儀的工作原理

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自然界的每一種物體都會吸收特定的光波，而沒被吸收的光波就會反射出去。掃描儀就是利用上述原理來完成對稿件的讀取的。同時在掃描儀安裝結束后，盡量讓計算機重新啟動一下，以確保掃描儀的各項功能使用正常。掃描儀工作時發出的強光照射在稿件上，沒有被吸收的光線將被反射到光學感應器上。光感應器接收到這些信號后，將這些信號傳送到模數（A/D）轉換器，模數轉換器再將其轉換成計算機能讀取的信號，然后通過驅動程序轉換成顯示器上能看到的正確圖像。待掃描的稿件通常可分為：反射稿和透射稿。前者泛指一般的不透明文件，如報刊、雜志等，后者包括幻燈片（正片）或底片（負片）。如果經常需要掃描透射稿，就必須選擇具有光罩（光板）功能的掃描儀。

掃描儀的操作技巧

優化掃描儀分辨率掃描分辨率越高得到的圖像越清晰，但是考慮到如果超過輸出設備的分辨率，再清晰的圖像也不可能打印出來，僅僅是多占用了磁盤空間，沒有實際的價值。因此選擇適當的掃描分辨率就很有必要。自動進紙器（ADF）自動進行很多達500頁文本材料的連續掃描。例如，準備使用600dpi分辨率的打印機輸出結果，以600dpi掃描。如果可能，在掃描后按比例縮小大幅圖象。例如，以600dpi掃描一張4*4英寸的圖象，在組版程序中將它減為2*2英寸，則它的分辨率就是1200dpi。

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檔案數字化使用的專業掃描儀都有哪些功能

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檔案是組織內部為規范的知識，是組織存在的歷史依據，做好檔案管理工作是一個組織健康發展的需要，檔案管理工作是組織管理工作的一部分，是提高組織工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。其他掃描儀此外還有一部分掃描儀是專業領域使用的，如條碼掃描儀、實物掃描儀、卡片掃描儀等，因為對我們普通的家庭用戶沒有很大的參考價值，因此就不再一一贅述。方圓科技認為，綜合檔案管理體系應該承載檔案的全生命周期管理。

因此，檔案數字化工作是綜合檔案管理得以驅動的基礎，那么，什么是的實施方法呢?數字化實施過程的管理工作由辦公室集一領導、管理并實施。統一管理可以統一標準，保證質量，協調進度，并降低成本。

目前，文檔信息的處理大都已實現計算機化，所以，及時和盡可能的收集電子文檔，不但可降低檔案資料數字化的成本，提案資料數字化的效率，也可改善檔案資料利用效果。