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保密文件銷毀服務

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那么，這樣的公司在為每一個客戶提供服務的時候，究竟應該遵循哪些原則呢。公司所提供的一系列的銷毀，都要盡可能的客戶的需求，銷毀的效果，要將各種銷毀的成本給平衡開來，如果單位保密紙張的一些文件和信息，可以集中起來進行銷毀，這能夠程度地節約資本投入。

保密文件銷毀現場銷毀

現場銷毀是高密級文件銷毀的選擇。一般銷毀公司的服務是上門取走需要銷毀的文件，后續工作如銷毀效果、銷毀報告則比較粗糙。如果是高密級文件，的辦法是“現場銷毀”，即在企業人員的下現場實現脫密銷毀。如果選擇委托銷毀公司全權負責，那么要實現銷毀文件清單，運輸、銷毀全視頻記錄備案，詳細記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數量、銷毀時間等信息

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保密文件銷毀原則

1.合規原則???對于單位內部的秘密信息或敏感信息,則應遵循相關的行業規定與部門規定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場所配備高保密碎紙機;對于保密級別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則???單位應保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質,在什么時間,由誰負責,在哪個場所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追zong,并至少保存一年。

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