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檔案管理軟件的起源

相比于紙質檔案管理的復雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當年的財務管理軟件晚多少，當用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經開始出現了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現象，在檔案工作身上，仍體現的淋漓盡致

傳統檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復雜的工作，傳統的檔案管理面臨著如下問題，已經不能滿足日常所需：

1、上級機關、直接領導要求實現檔案電子化管理；

2、電子或紙質檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業開發電子文件管理系統項目開發，助你構建.集成.優化.管理.關聯和歸檔所有信息.提升競爭優勢.

讓檔案管理安心、省心

現在的計算機技術已經非常成熟了，電子文件管理系統項目開發也經歷了幾代的發展，我們已經不擔心系統問題，如何方便地管理電子檔案，并應對來自網絡安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰。作為中國電子網絡安全與信息化的專業子集團，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現了國產軟硬件在檔案行業的升級應用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

智慧檔案——信息化時代的產物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關關鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設智慧檔案。隨著信息技術的發展和其在檔案建設行業的運用的深入，電子文件管理系統項目開發被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應當今的物聯網、云計算以及網絡的大數據，應運而生的新一代檔案館。具體來說，物聯網技術是智慧檔案館的基本支撐，它的服務具有多層次、、一站式、個性化的特點。它以提案管理和服務作為基本的目標，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發展趨勢和進化的形態。