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發布時間：2020-07-19 07:28
EICC版本審核流程
EICC版本審核流程
EICC全稱Electronic Industry Code of Conduct，翻譯為中文即為電子行業行為準則，其目的在于確保電子行業供應鏈的工人受到尊重以及健康安全。那么EICC版本審核流程是怎樣的呢？EICC版本審核流程具體來說包括三個部分：文件資料審核、現場審核以及員工訪談。下面我來詳細介紹這三個部分的具體操作細節及注意事項。
1.文件審核：審核員會要求工廠提供EICC規定的文件資料清單，包括最近12個月的記錄文件及處于有效期內的文件，通常情況要求最近3個月的記錄完全符合要求。這些文件資料具體有：消防驗收報告、建筑竣工驗收報告、工商營業執照、稅務登記證、食堂衛生許可證、環境驗收報告、員工考勤資料、員工工資表、生產記錄等。
2.現場審核：審核員除了審核文件外，還會對工廠的現場進行走訪審核，現場審核注意是考察現場的消防設施及健康安全是否符合要求，如消防設施數量是否足夠，消防設施性能是否良好，工作現場的通風和光照是否良好，生產現場是否提供急救藥箱，是否提供干凈衛生的飲用水，現場利器管控，機械設備的維護保養，機器設備的安全防護等。
3.員工訪談：審核員會抽取一定比例的員工進行訪談問話，通過員工了解工廠的某些情況，比如工作時間、工資福利、社保繳納、是否雇傭童工以及是否存在強迫用工的情況，員工訪談人數通常情況為500人以下的工廠在10到25人，500人以上的在25到40人之間。審核員主要挑選一些面相老實的員工。
EICC驗廠審核收費標準
EICC驗廠審核收費標準
加入EICC的費用多少?
? 2006-2007年財政年度(3月至次年3月)EICC的會費是由企業的年收入決定:
? < $100億 = $15,000
? > $100 億 = $25,000
? 費用包括:
– BSR為期12個月對準則的促進和簡化，包括2名主要職員(有渠道接觸其他方面的專家)在策略、準則簡化、議程設定、工作者程序管理、指導委元會和董事會&協作技巧方面工作的費用;
–其他費用包括法律顧問、互聯網服務、能力建設項目、共享審核費用等等，均由指導委元會批準，以實現策略發展目標。
今年加入有哪些好處?
? 成為在社會和環境責任方面一名有遠見的領仙者;
? 分享醉好運作，與其他20多家著明的電子公司保持同樣的基準;
? 風險分析、審核和報告工具較自身開發而言，節省一大筆費用;
? 商業流程、工具和資料和諧組合
? 獲得他人付出同等勞動的報酬;
? 準備好的溝通材料、常見問題和媒體報道;
? 有機會聽到來自供應鏈底層要求改變的更響亮的聲音;
? 通過行業間比較，有機會學習其他行業的醉好運作。
RBA(EICC)驗廠審核重點提醒
RBA (EICC)驗廠審核重點提醒
RBA 審核重點
為了讓企業可以更游刃有余的面對 RBA的驗廠審核，以下利用一般組織再執行內部管理系統運作的八大管制重點(人、事、時、地、物、機、料、法)為出發點，整理常見的注意事項給相關執行人員參考：
人：執行人員要清楚自己的職掌與授權，組織在 RBA運作的主要負責人(管理代表)、相關單位主管(工/環安、人資)、緊急應變團隊(ERT：Emergency Response Team)、員工代表；重點訪談對象要清楚自己的權利義務，包含：女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障礙條件的工作人員。
事：確保 RBA運作時必要的活動，象是環境及職安衛風險鑒別、法規鑒別、消防安全演習(切記需包含早晚班所有人員)、消防設施設備定檢、內部審核、管理審查、排污/處理設備定檢及飲用水水質檢測，可以確實執行。
時：包含上述重要事項的執行頻率、正常工時和加班時數合法性、相關證照證書到期日的確認、相關人員訓練時數的適法性(危險機具操作人員、安全衛生主管、防火管理員、急救員)，都應該要利用電子或紙本行事歷做提醒。
地：應提供安全無虞的工作環境(包含生理與心理層面)，象是足夠且開啟方式/方向合乎法規及安全要求的逃生出口，暢通無阻的逃生通道，明確的緊急集合點，另外如果廠內同仁有特殊要求、合乎宗教儀式需求的場所、方便使用及保障使用隱私的哺集乳室、寬敞舒適的員工休息室以及清潔干凈衛生的餐廳/廚房。
物：危險機具及毒性化學物質使用過程應提供的防護具(也需教育同仁在正確的時間地點進行配戴)、現場消防設施設備(包含滅火器、消防栓、緊急照明燈、煙霧感測裝置、灑水系統)和急救箱內容物的數量/狀態確認。
機：確保現場生產機臺都符合安全規范、緊急停止鈕與安全裝置正常運作、備有機臺完修計劃、維修保養紀錄，都有本/外籍同仁可以清楚辨識的警示標志。
料：不使用沖突礦石之道德采購行為：3TG礦物符合 RBA的相關要求，毒性化學物質及化學油料應該都需在儲存處附上SDS(安全資料表，至少三年更新一次)，并確保儲存方式、地點合宜。
法：透過法規鑒別確認目前公司落實 RBA所需配合執行的相關法令法規，職業安全衛生法、公司法、個資法、勞基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相關標準等，并結合公司制度落實相關管制要求，同時結合現場SOP和管制程序幫助同仁可以更有效安全的進行工作。
RBA(EICC)驗廠審核重點提醒（二）
RBA (EICC)驗廠審核重點提醒（二）
RBA 的特殊性
RBA之所以特別，是因為其所牽涉到的 ISO管理系統非常廣：
包括ISO 14001、ISO
45001(OHSAS 18001)、ISO 14064、SA8000到IECQ QC080000，環保、人權、工安、道德誠信...等，幾乎無所不包。已經有通過上述認證的企業來說，應對 RBA審核應該不是難事，但是往往因系統各負責人員、部門不同，導致溝通上出現落差，信息未能整合、同一個名稱的程序可能于各 ISO系統都有，在未加以整合的情況下，缺失就容易浮現。
延續“溝通”問題，很多公司其實都有建立相關制度(員工手冊、安全衛生工作手則、社會責任政策...等)，但是光有制度，卻未能落實教育訓練；而有教育訓練、卻忽略了評估訓練的效性，導致粗心忘了執行，或者是沒有人提醒應注意的事項，但這些管制要求因忘了去做或者執行錯誤而延伸的問題，小則影響到 RBA審核結果，大則造成遺憾的發生，因此仍需要透過不斷的倡導、提醒、巡檢監督、內部審核等活動，確保管制要求與系統精神內化到每位主管同仁的觀念中。
RBA審核常見10大缺失
最后附上 RBA審核常見10大缺失，供各位快速檢視系統符合性：
1. 風險鑒別與管理不夠全面
2. 法規鑒別與管理不夠全面
3. 工資工時不符合法規規定
4. 宿舍消防安全不合格
5. 部份外包單位未被納入供應商會責任管理(EX餐廳、清潔人員、保全)
6. 外籍員工中介費未由雇主負擔
7. 消防通道被阻擋、消防設備未到位
8. 廠內存在感電風險(電箱未加裝安全隔板)
9. 相關程序/政策未到位(社會責任政策、檢舉人保護、道德誠信準則、反歧視準則......等)
10. 廠內公告或政策未能使用適當且足夠的語言(如有雇用外籍員工)
