出租打印機價格服務至上,北京賽格偉拓有限公司

打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權限予以靈活限制；

2、統計每個用戶代碼的使用數重。

二、實現方式

1、在RICOH復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現打印權限設置和打印用量統計。

4、通過復合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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打印機租賃的優勢

對于小公司初建使用量不大的情度況下租用較劃算，可以節省前期投入成本，風險轉移，租用比較方內便，比較靈活。一般的租賃公司可以提供全套的出租，維修，養護服務，讓客戶只有用機之便，沒有養機之憂。可以更好的節省公司成本，減少人員投入。

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打印機租賃劃算嗎？

打印機租賃價格便宜嗎?買打印機和租打印機到底哪個比較便宜，我們來分析一下具體情況。

一種：短租只需要租賃幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺機器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費，所以租賃比較合適。但是短租費用肯定比長租費用稍微要高點，一般按天付費。

第二種：租賃幾個月的其實也是短期租賃，雖然費用沒有日租貴，但是如果量少的話價格會相應高一點，因為送機器，安裝機器，取機器回來這些費用都是必不可少的。但是如果量大價格基本和長租持平。我們的客戶也是可以省去一筆很大購買機器的成本的。

第三種：日租不如短租，短租不如長租，說來說去還是長租劃算，我們可以具體的算一下：

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租賃打印機需要注意什么？

打印機新舊程度

這一點非常重要，要知道打印機的新舊程度將直接影響打印機的工作質量和辦公效率。還有就是印量，服務商用來租賃的打印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在打印機的計數器內。一臺老舊的打印機肯定會出現一些小問題，雖然打印機租賃公司可以上門維修，但是這樣或多或少會影響辦公效率。判斷打印機的新舊大家可以通過計數器的原始數據判斷，一臺9成新的印量肯定不會很多。

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