漯河企業(yè)檔案托管費(fèi)用常用解決方案 河南繕文檔案管理

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企業(yè)檔案托管費(fèi)用每個(gè)重要會(huì)議或活動(dòng)沖印出有代表性的照片3-5張，56寸均可，使用市檔案局統(tǒng)一裝具。逐張?zhí)顚?xiě)照片說(shuō)明，說(shuō)明需包含六要素:事由(照片影像所反映的事件事務(wù)的情由)時(shí)間(事件發(fā)生變化產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間)地點(diǎn)(被攝物所在的且體地點(diǎn))人物(昭片上主要人物的姓名身份、位置)背景

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劃分必須窮盡。即劃分出來(lái)的子項(xiàng)總和要等于母項(xiàng)的外延。這是我們?cè)诳v向上劃分的要求。如文書(shū)檔案以'年度一機(jī)構(gòu)一保管期限'分類(lèi)，在機(jī)構(gòu)這一層次劃分上要列出立檔單位形成檔案的所有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，不能多也不能少。

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企業(yè)檔案托管費(fèi)用分類(lèi)是指全宗內(nèi)歸檔文件的分類(lèi)、即將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形成等方面的特征，分為若干類(lèi)別、并將各類(lèi)別按照層級(jí)關(guān)系組合為一個(gè)有機(jī)整體的過(guò)程。對(duì)歸檔文件進(jìn)行合理的分類(lèi)，不但能有效揭示歸檔文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使全宗成為一個(gè)有機(jī)整體，便于系統(tǒng)地提供利用，對(duì)于歸檔文件的排列、編號(hào)、編目、排架等也有重要意義。

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