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企業舉辦策劃活動是要務實而不務虛，只要這樣才能增強企業個人以及員工的凝聚力與榮譽感，提升企業的品牌影響力，提升與其他企業合作的幾率。其中負責禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。只有這樣當參加慶典儀式的來賓光臨時讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意。慶典普通具有強烈熱鬧、歡暢、衰大的特點，該當正在其詳細內容的放置上，獲得全里的表現。

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活動主題是與會者關心的，感興趣的，和他們有關系的。主題特點：簡潔，耐人尋味，幽默風趣，過目不忘，震撼人心。主標題是否會令你想去讀副標題的句話，而副標題的句話是否能使你想去第二句話，當你看完整個主畫面后，能否讓你保持微笑和打動！畫面的設計不是給企業家和評委看的，也不是給人事部和我們自己看的，是給與會者看的，是給客戶看的，其次才是給你自己看。與會者不是美學家，國際上目前大多數與會者能接受的往往是叫賣式，或者旁白的大呼的廣告設計。