會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)信息推薦「千博智能」

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來(lái)管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)。很多人會(huì)覺(jué)得疑惑，會(huì)議室還需要專門的軟件來(lái)管理嗎?從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，無(wú)論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會(huì)議管理很有必要。想象一下，您開(kāi)會(huì)是不是曾經(jīng)遇到過(guò)下面的情景：

①開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被人占用;

②預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間;

③不掌握參加會(huì)議的有多少人;

④不知道約定的時(shí)間大家是否有空參加會(huì);

⑤開(kāi)會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒(méi)有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項(xiàng)，就會(huì)大大降低工作效率，會(huì)議效果自然難以保證。

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽(yáng)科技園。是國(guó)內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。



提高員工的工作效率，公司運(yùn)營(yíng)成本也會(huì)降低。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司業(yè)務(wù)向海內(nèi)外擴(kuò)展，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)越來(lái)越多。通知公告說(shuō)明：展示公司的通知公告信息，可以通過(guò)大小圖標(biāo)列表，圖文列表展示。工作效率提高后生產(chǎn)效率也會(huì)提高，那個(gè)時(shí)候整體成本就會(huì)有所降低，大大提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)還是有很大好處的。

當(dāng)天會(huì)議安排不能讓參會(huì)人員即時(shí)的收到會(huì)議信息以及會(huì)議時(shí)間，如果安裝會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能很快在會(huì)議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過(guò)短信、郵箱等方式通知參會(huì)人員。

對(duì)于預(yù)約會(huì)議室的管理人員，通常下通知參會(huì)人員需要打電話一個(gè)一個(gè)通知和確認(rèn)，但如果我們有了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能給參會(huì)人員通過(guò)軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)短信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺(tái)人力。

會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)是一個(gè)通過(guò)以太網(wǎng)實(shí)現(xiàn)多房間集中管理的軟件，適用于機(jī)構(gòu)、企業(yè)和教育教學(xué)領(lǐng)域。管理者可實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控各個(gè)房間。

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，日常的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)所帶來(lái)的好處將大大提升會(huì)議管理問(wèn)題，以往那種通過(guò)傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會(huì)議的過(guò)程逐步將會(huì)被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高l效率的會(huì)議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。

千博智能在智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)領(lǐng)域已有數(shù)年經(jīng)驗(yàn)。線上平均每月售出數(shù)十臺(tái)，線下更是成功為上百家政企業(yè)單位實(shí)施安裝。

有時(shí)候，公司的格調(diào)基質(zhì)往往從小產(chǎn)品出發(fā)改變，科技化企業(yè)也許離我們都不遠(yuǎn)。