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檔案管理系統是什么？

檔案管理系統利用企業信息平臺的網絡資源，充分利用現有的網絡和硬件設備，實現集中了統一的管理，數據調節，安全保護以及檔案信息的綜合開發利用。檔案資源的數據庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數字信息收集系統，數據管理系統，發布和利用系統，安全保護系統以及文檔數字化系統。它還包括目錄數據（文檔，檔案，材料），全文數據和多媒體數據（圖片，圖紙，圖像）。

檔案管理系統具備的特點有哪些？

一：支持多種檔案收集方式

支持在線傳輸，在線收集，離線收集等多種收集方式。

二：工程項目檔案收集的解決方案

鑒于工程項目檔案數量大，期限長，系統提供了存檔模板，離線收集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

三：自動化和智能的文件組織過程

靈活，快速的描述方法，自動排序，編號，卷分組，裝箱等功能，實現很大程度的自動化并提高文件效率。

四：提高用戶服務水平

提供在線查詢，在線預覽，到期提醒功能，為客戶提供全方面的信息增值服務。

五：數據統計和報告

提供各種統計報告，以方便監視，評估和管理文件管理。

六：操作日志

記錄系統的各種操作軌跡，以確保發生問題和可追溯性。

七：檔案借閱

系統支持電子和紙質檔案借閱。電子貸的款到期后，系統將自動恢復文件。系統將自動將應用程序提交給存檔管理員以供批準，還可以自定義文件借用過程。

檔案管理系統特點

1. 安全實用的先進技術手段

表現為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數量大、周期長等特點，系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，很大限度實現了自動化，提高了檔案工作效率。

6. 獨特的可配置3D庫房模擬技術

通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進行庫房檢查，溫濕度監控等。

應用范圍：

本系統滿足企業檔案規范管理、知識管理和便捷服務的需求。本系統適用于各級企事業單位。

檔案管理系統

檔案數據的特點是海量存儲、逐年積累，特別是隨著社會的進步，可歸檔的資料每年都加速增長。 因此，如何有效地對海量數據進行管理，使系統不至于因為數據量大而減低速度，是決定數字化檔案系 統效率的決定因素。考慮到系統的巨大數據量及可靠性、安全性、快速查詢的要求，本方案采用磁盤陣列 磁帶機 刻錄 機多種介質存儲和服務器雙機熱備混合的模式來提高安全性，其主要優點是：

1. 磁盤陣列 磁帶機 刻錄機多種介質存儲。多種介質的存儲形式不但可以提供相同資料的不同介 質以供使用方便，更大的作用在于把資料分成不同介質存儲提高了資料存儲的安全性。2. 磁盤陣列。磁盤陣列采用SCSI RAID5的技術，在首先保證快速存取的前提下，通過RAID技術對 所存資料進行備份，即當其中的一塊硬盤受到損害，無法存取時，可以有其他硬盤通過RAID技術還原其 數據。提供較好的數據存儲安全性。3. 服務器雙機熱備。即由備份服務器對主服務器進行雙機熱備。保證在主服務器意外宕機或是系 統意外崩潰時，可以由備份服務器暫時替代住服務器進行正常業務的運作。保證數據不會由于服務器的 原因而丟失或損壞。4. 磁盤陣列和服務器雙機熱備的混合模式。同時保障了數據的存儲安全和在應用中的安全，在整 體上使存儲的安全性達到了較優。