湖北檔案整理中心咨詢客服

你知道湖北檔案整理中心的文件范圍和方法嗎？中博奧小編為您解答，希望以下信息能夠幫助到大家！

1、湖北檔案整理中心的文件范圍：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

2、湖北檔案整理中心的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

【中博奧】專業致力于涉密檔案數字化加工，具有國家秘密載體印制資質，檔案數字化、檔案掃描、檔案軟件開發和檔案項目咨詢等項目。中博奧信息技術竭誠為您提供檔案咨詢服務，期待您的來電！

隨著信息技術、電子文件的快速發展和檔案數量極速增長，湖北檔案整理中心工作的量也隨之增加，那么會出現什么問題？

1、檔案多而亂，易丟失。

2、各部門分別歸檔保存，沒有統一管理。

3、無法隨時隨地查看檔案。

4、缺乏有效的檔案查詢方法。

5、檔案泄露，企業蒙受損失。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業精神，致力于傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業。檔案整理我們是專業的，歡迎您的光臨！

為了讓湖北檔案整理中心工作更加規范化、科學化，那你知道我們應該如何熟練做湖北檔案整理中心嗎？今天小編和大家分享一下檔案整理的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。檔案整理檔案室要做好接收登記，建立《檔案移交接收登記表》。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；計劃、預決算、總結、報告、統計報表等，應放在文件內容針對的年度；長遠規劃應放在文件內容針對的頭一年。

多年的總結、報告，應放在文件針對的一年；跨年度的案件，應放在結案的一年。跨年度的會議文件，以會議閉幕時間來劃分；來文與復文跨年度并作為一件歸檔的，以復文時間來劃分。不同年度的文件一般應分開排放。

【中博奧】擁有一批檔案管理和網絡建設方面的專業人才，以規范、專業、安全為服務理念，助力客戶實現數字化轉型，從而推動國家和社會信息化程度和水平的提升。愿竭誠與您合作！

湖北檔案整理中心基本步驟是什么呢？湖北檔案整理中心的方法是什么呢？如何快速整理湖北檔案整理中心呢？現在為大家進行解答：

1、收集

檔案資料的收集，是檔案整理的步，收集工作是以“以我為主”、“以本級為主”、“以本機關為主”，就把收集的范圍限定在本機關形成的文件。

2、分類

歸檔文件一般采用年度—機構（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構（問題）等方法進行三級分類。

3、排列

一級類目采用組織機構分類法分類的歸檔文件，可依據編制部門下發的編制文件中的內設組織機構次序或機關習慣次序進行排列。一般是綜合性部門在前，業務性部門在后。

4、編件號

按照不同保管期限的檔案資料不得混裝，就可以理解、定期30年、定期10年三種不同保管期限的歸檔文件是要進不同的庫房。

所以每年的不同保管期限的件每年都從“0001”開始編制，形成的目錄分別裝訂成冊。

【中博奧】我們通過不斷的創新，建立了完善的產品質量控制體系，持續提升服務品質，以滿足不斷提高及個性化的客戶需求。