黃岡檔案整理方法誠(chéng)信企業(yè) 中博奧信息技術(shù)

為什么公司要檔案整理方法工作，今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下，對(duì)這方面感興趣的可以一起來(lái)了解一下。

一、整理工作的意義

二、檔案整理方法的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。

檔案整理方法工作，在檔案總體管理中具有重要意義。

它是檔案利用、開(kāi)放，發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件，是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高，對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

二、整理的內(nèi)容和步驟

（一）內(nèi)容包括：

區(qū)分全宗、分類(lèi)、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。

【中博奧】我們通過(guò)不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿(mǎn)足不斷提高及個(gè)性化的客戶(hù)需求。

在國(guó)家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念，企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。那么企業(yè)的文書(shū)檔案整理方法應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?

1 文書(shū)檔案整理方法的基本單位

文書(shū)檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級(jí)整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業(yè)OA收發(fā)文中的文件，如正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與指示等，各文件相對(duì)獨(dú)立，容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況，對(duì)于這類(lèi)文件的處理方式應(yīng)該視為一件來(lái)處理，實(shí)體也應(yīng)裝訂在一起，便于查找利用。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司是一家集政府,企事業(yè)單位信息化建設(shè)，數(shù)據(jù)與檔案管理服務(wù)于一體的高新技術(shù)公司。

檔案整理方法后裝盒時(shí)的注意事項(xiàng)有哪些呢？。下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧。

1．應(yīng)視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體（即盡量放滿(mǎn)檔案盒），豎立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。

2．按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿(mǎn)后，順次裝入下一盒即可。

3．不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

4．不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

5. 由全宗單位內(nèi)各部門(mén)（即機(jī)構(gòu)）整理歸檔的，不同部門(mén)（即機(jī)構(gòu)）的檔案不要裝入同一盒內(nèi)。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，同時(shí)提供大數(shù)據(jù)處理及智能分析等服務(wù)，持續(xù)為客戶(hù)與提升數(shù)據(jù)價(jià)值，促進(jìn)客戶(hù)服務(wù)和管理能力的提升。

檔案整理方法數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案整理方法有不可替代的先進(jìn)性都是什么呢，不知道的下面小編帶領(lǐng)大家一起來(lái)了解一下。

一、提高經(jīng)濟(jì)效益

過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶(hù)便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，提供檔案咨詢(xún)、檔案整理、檔案數(shù)字化、智慧政府、智能應(yīng)用等全流程服務(wù)。