智慧檔案管理系統(tǒng)運營免費咨詢

傳統(tǒng)檔案管理的復雜性

人的一生會有很多檔案，上學的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復雜的事情。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和。

云信海開發(fā)智慧檔案管理系統(tǒng)運營實現(xiàn)了實體檔案的無人化管理，實現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題

檔案管理軟件的需求

智慧檔案管理系統(tǒng)運營節(jié)省人力時間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個軟件應該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護及導出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報表的打印；

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護及導出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打印；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計；

8、不用的用戶具有不同的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)壓縮；