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              發布時間:2021-10-26 07:54  











              在固定資產的使用過程中,總免不了損壞的情況發生。而對于資產損壞,員工需要拿著紙張單據進行填寫,然后交給資產管理員進行審核,再由資產管理員拿去維修,同時資產管理員還需在Excel中記錄資產損情況以及維修完成時間,方便資產維修完后拿回來

              整個流程下來,不但員工申請審批耗時,而且資產管理員的工作量也大,容易忘記資產維修完取回,追溯起來也麻煩,不利于資產管理。而固定資產管理系統則可以很好解決以上問題。理由如下:

              1、資產損壞申請更快:

              員工發現資產損壞后,可以登錄固定資產管理系統,在上面進行資產損壞的申請,同時填寫好損壞原因、申請人、申請部門等信息。填寫完畢后,自動生成一個資產損壞記錄,方便日后追溯。

              除了在電腦上可以進行申請外,也可以通過PDA手持設備進行申請。只需利用PDA掃描改資產上的二維碼,然后填寫損壞原因、申請人、申請部門等信息后,再進行提交,也會在電腦上生成一個資產損壞記錄。

              2、資產損壞審核更快

              員工提交完資產損壞申請后,會自動提醒資產管理員進行處理,從而提升審核速度。同時審核完畢后,改資產的使用狀態將會變成損壞狀態,再也無法使用,也避免出現資產損壞繼續使用情況,搞不清楚責任。

              3、資產維修完成提醒

              資產需要進行維修時,資產管理員先在系統上進行資產維修申請,填寫好維修完成時間、維修原因、維修價格等信息。填寫完畢后,自動生成一個資產維修記錄,方便日后追溯。接下來,資產管理員在進行申請即可,同時資產從損壞狀態變為維修中狀態。

              4、生成資產卡片

              在系統中記錄的資產,都會自動生成一張資產卡片,該卡片會自動記錄該資產的操作使用情況,因此改資產的損壞、維修記錄也會出現在資產卡片上,方便管理。






              固定資產的管理,對企事業單位的重要性不言而喻。但是,由于固定資產數量大、分布廣,管理模式落后,一直存在以下問題:

              1、家底不夠清晰,管理過程無章可循,存在大量閑置資產,未能得到充分使用。

              2、資產種類繁多,組織資產保有情況無法完全掌握,盤點更是難上加難。

              3、管理不妥當,造成資產損失或丟失現象時有發生,資產流失渠道較為復雜,不易追溯。

              標領固定資產管理覆蓋資產運用的全生命周期,以提高企業資產運營運行可靠性與使用價值,降低資產的養護維修成本、提升運行質量,提升企業資產運營效能。

              1、標簽打印

              通過設定好資產標簽模板,包括資產名稱、資產條碼、購買時間、使用人、使用部門等,然后進行標簽的打印和粘貼,讓每個資產都有一個“身份”。

              2、資產卡片

              資產入庫后,系統自動生成資產卡片,詳細記錄資產配置、維保、處置等信息,可供后期進行資產追溯管理。

              3、資產領用、調撥

              員工可以在線上申請資產領用、調撥,再由部門負責人進行審批發放,明確責任歸屬。

              4、資產修改、維護

              通過資產臺賬功能,可以對資產進行部分信息修改(資產名稱、購買時間、采購金額、存放地點等)、刪除操作,保證系統與實物資產數據一致。

              同時,通過此功能,可以實時了解當前企業所有資產狀況,包括在用/閑置資產有多少,每個使用部門/使用人有多少資產等等。

              5、資產自定義功能

              支持資產數據自定義和打印自定義功能,滿足用戶使用需求。

              6、資產盤點

              據組織需要生成盤點任務,通過標簽掃描完成固定資產的識別和盤點,操作便捷,數據真實。且在盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。

              7、資產操作記錄

              每個資產的入庫、領用、借用、調撥、報廢等操作,都會產生一條操作記錄,方便后續追溯。

              8、資產折舊

              通過設置好每個資產的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時間,每個月即可自動計算每個資產折舊后剩余價值。






              一般而言,企業和事業單位都會有大量的固定資產,但由于管理方法的欠缺,以致資產存在以下問題:

              1、固定資產分布廣,但部分資產位置不明確,需要花費不少時間才能找到;

              2、資產數據量巨大,種類繁多。人工盤點統計緩慢,容易出錯,很難達到賬實一致;

              3、對某些特殊且有價值的固定資產,不能做到實時定位管控;

              4、不知道每個資產使用者、使用狀態和存放地點,容易丟失、流失、下落不明,二次購買成本增加。

              為了解決上述問題,標領推出了RFID固定資產管理系統,解決流程如下:

              1、打印RFID電子標簽,打印內容包括資產名稱、二維碼、使用部門、購買時間等信息,做好每個資產標識。

              2、在門口裝置RFID感應器,當帶有RFID標識的資產擅自離開時,便會發出提醒,保證資產安全,反之則會記錄移動時間。

              3、RFID手持設備,,可自動批量讀取4-5米內有RFID標簽的資產,其資產信息可實時顯示在RFID手機上,避免漏盤、錯盤等。數據在盤點結束后實時返回系統,生成盤點、盤盈和盤虧報告。

              4、系統可滿足資產的申請、入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢清理、折舊等功能,且會生成相應的操作記錄,方便后續追溯。

              5、對于低值易耗品出庫入庫管理,讓您了解每一種易耗品的出庫數量、存放位置、領用部門、領用人員、金額等數據,做到消耗品規范管理,節省成本。

              6、實時連接財務、ERP、OA、釘釘等管理系統,從根本上解決賬實不符的難題。






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