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發布時間:2021-10-26 06:24  










智慧檔案室全流程智能化管理
對于紙質檔案來說,為了實現對檔案的智能化安全保管,一是實現檔案的智能化出入庫。針對需要入庫的新建檔案,需要對其類別、年度以及密級等信息進行編目,并經過終端管理器寫入RFID標簽,然后在中心數據庫中保存,便于系統其他模塊可以調用。
二是實現檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時,通過查詢管理子系統對檔案編目號進行查閱,然后由系統下達此編目號檔案的出庫指令,由自動識別模塊根據指令要求來確定其儲位編號,在檔案出庫時還可以通過出庫口的RFID閱讀器對出庫檔案信息進行讀取并核對,在確定無誤之后記錄檔案的出庫時間,否則就會通過監控模塊向警報模塊發出信號,并由警報模塊發出異常警報。
三是實現檔案庫房的智能化盤點。在此信息管理模塊中的查詢子系統發出盤點指令之后,RFID閱讀器就會對檔案信息和對應的儲位信息進行收集,然后上報到中心數據庫進行核對,針對其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進行人工現場核對工作,將核對之后的信息重新輸入系統中。
四是實現檔案的智能化安全管理。通過此檔案管理系統中的安全管理子系統可以實時監控檔
智慧檔案室深圳
12月17日,深圳市檔案館數字檔案館系統測試反饋會在深圳市檔案館舉行,經過兩天,成功通過數字檔案館系統測評。這是信息發展承建通過的總計2家、副省級以上第7家數字檔案館測評。
深圳市檔案館按照“存量數字化、增量電子化、利用網絡化”的要求,推進信息化條件下的檔案館轉型升級。信息發展作為本項目的承建單位,推動深圳檔案館的轉型升級,遵循統籌規劃、分步實施、項目帶動、重點突破、標準規范的原則,建設以數字資源為基礎、安全管理為保障、共享利用為目標的數字檔案館體系。并且,結合深圳檔案工作的實際情況和特殊性,建設技術架構合理、功能完善的數字檔案館系統,以實現電子檔案資源“收、管、存、用”全過程信息化管理。發揮了檔案資源對經濟社會發展的基礎性支撐作用,為深圳電子檔案事業的發展奠定基礎。
智慧檔案庫房管理系統的意義
智慧檔案庫房管理系統是以軟件系統為,硬件技術為支撐,物聯網技術為紐帶,整合智能檔案密集架、電子標簽、環境設備、安防、消防等設備,實現檔案庫房密集架、濕度、溫度、空氣凈化、消毒滅菌、出入口管理、認證核驗等各項功能集中控制并實時監控庫房內各項功能參數,可自動或手動控制這些設備。
智慧檔案庫房管理系統解決了傳統檔案館盤點、查找、上架費時費力的問題,憑借著、穩定的特點贏得了市場的一致致好評,可以為用戶提供科技、安全、的智慧庫房管理解決方案。