定結(jié)智能檔案庫(kù)房?jī)r(jià)格常用指南“本信息長(zhǎng)期有效”

檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的繁榮，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，尤其是在視頻監(jiān)控領(lǐng)域。這里的環(huán)境因素不僅包括溫度、濕度、灰塵等氣候、空氣條件，還包括霉菌、駐蟲、鼠類等生物條件。安全防范技術(shù)作為保護(hù)人民生命和財(cái)產(chǎn)的重要工具也越來(lái)越被廣大企業(yè)所重視，在銀行、博物館、政府機(jī)構(gòu)、商場(chǎng)(超市)、居民社區(qū)等視頻監(jiān)控系統(tǒng)都已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。

　　本方案在庫(kù)房門和窗等容易被侵入的位置安裝人體紅外探測(cè)器;在庫(kù)房門、窗和密集架主要通道位置安裝視頻監(jiān)控設(shè)備;在庫(kù)房門安裝門禁設(shè)備;使庫(kù)房整體安全處于可控狀態(tài)。

　　檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)配置紅外監(jiān)測(cè)、監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備，作為檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，可具有對(duì)進(jìn)出的人員實(shí)時(shí)監(jiān)控管理功能，當(dāng)出現(xiàn)人員、檔案異常出入庫(kù)房時(shí)，視頻監(jiān)控器配合紅外探測(cè)器聯(lián)動(dòng)管理、通過(guò)多種方式報(bào)警，自動(dòng)錄像。檔案庫(kù)的窗戶應(yīng)盡可能少而小，每開間窗洞面積與外墻面積之比不大于1∶10 。本系統(tǒng)通過(guò)一套軟件集中管理視頻與報(bào)警信息，利用不同級(jí)別的權(quán)限設(shè)置使管理人員靈活配置管理方式，滿足檔案庫(kù)房安全設(shè)計(jì)需要。本設(shè)計(jì)采用門禁設(shè)備，雙鑒紅外探測(cè)器，網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控作為主要設(shè)備。

自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

　　自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)(上位機(jī))、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、

　　在庫(kù)房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將報(bào)警信號(hào)通過(guò)數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警;當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警，并采用語(yǔ)音方式通知相關(guān)人員。4、短信提醒：可以將需要實(shí)時(shí)提示的操作內(nèi)容以短信的方式發(fā)送到管理員的手機(jī)上，讓管理員隨時(shí)掌握新的動(dòng)態(tài)。

　　防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能，顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍，可方便查找報(bào)警地點(diǎn)，快速響應(yīng)報(bào)警事件。

智能檔案庫(kù)房恒溫恒濕，消毒自控系統(tǒng)系統(tǒng)原理及組成

　　在檔案庫(kù)房每30平方米設(shè)置1個(gè)溫濕度探測(cè)器，通過(guò)溫濕度傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)溫濕度變化情況，由綜合智能控制器負(fù)責(zé)采集傳感器數(shù)字信號(hào)，并上傳到監(jiān)控主機(jī)，監(jiān)控主機(jī)通過(guò)將采集的溫濕度值與設(shè)定值分析比較后，給綜合智能控制器下達(dá)控制指令，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)中央空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制，達(dá)到庫(kù)房環(huán)境恒溫恒濕目標(biāo)。8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。同時(shí)通過(guò)溫濕度自動(dòng)管理軟件實(shí)現(xiàn)庫(kù)房自動(dòng)消毒滅菌時(shí)間表設(shè)定控制管理，漏水檢測(cè)報(bào)警等集成化統(tǒng)一監(jiān)測(cè)管理。

確保紙質(zhì)檔案信息安全有什么對(duì)策呢?

　　一是嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房“十防”標(biāo)準(zhǔn)：即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防霉，辦公室、庫(kù)房、閱檔室要分開。定期對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，要及時(shí)處理，以免發(fā)生意外。

　　二是保障檔案查閱可控：紙質(zhì)檔案具有原始性和憑證作用，所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的環(huán)境下進(jìn)行，并對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，確保出現(xiàn)檔案安全事故時(shí)可以進(jìn)行追溯檢查。

　　三室建立保障體系：規(guī)范現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程。檔案信息安全的持續(xù)性措施是建立程序化、制度化模式并強(qiáng)化落實(shí)。需要針對(duì)保密、訪客、數(shù)據(jù)和應(yīng)用操作等方面制定制度與規(guī)范。

　　在社會(huì)信息化和信息社會(huì)化的進(jìn)程中，檔案數(shù)量越來(lái)越多，檔案利用越來(lái)越普及，檔案的安全防護(hù)措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護(hù)，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務(wù)于用戶和社會(huì)。