學校檔案整理常用解決方案

如何做好學校檔案整理？中博奧小編教你三招步搞定：

1.預先準備

② 明晰管理范圍

③ 組織人員配置

④ 確定場地支持

2.開展工作

① 確立學校檔案整理的制度與流程是關鍵。

② 做好檔案的分類管理是基本原則。

3.后期利用

① 建立查詢、借閱等制度，讓檔案成果惠及員工。

② 根據檔案信息，為公司決策提供數據支持。

【中博奧】司從學生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場競爭的成熟，堅持專注專業(yè)的精神一路走來，以強大的技術實力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，竭誠為客戶提供更好的產品和服務。

隨著信息技術、電子文件的快速發(fā)展和檔案數量極速增長，學校檔案整理工作的量也隨之增加，那么會出現什么問題？

1、檔案多而亂，易丟失。

2、各部門分別歸檔保存，沒有統(tǒng)一管理。

3、無法隨時隨地查看檔案。

4、缺乏有效的檔案查詢方法。

5、檔案泄露，企業(yè)蒙受損失。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神，致力于傳統(tǒng)檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。檔案整理我們是專業(yè)的，歡迎您的光臨！

你知道學校檔案整理紙質文檔處理的方式嗎？你了解學校檔案整理電子的整理的方式嗎？兩者如何進行整理的呢？現在為您介紹：

1、紙質歸檔文件收集與整理為主的機關，應按照以下模式開展歸檔文件整理。

（1）收到的電子文件應打印形成紙質文件，連同收到的紙質文件和本單位形成的紙質文件一并以紙質形態(tài)進行文件流轉處理。

（2）紙質文件流轉完畢后，由文書部門、業(yè)務部門人員對文件進行價值鑒定，有歸檔價值的文件應直接確定保管期限，對文件進行分類整理，并賦予檔號，完成紙質文件整理。

（3）收到的電子文件、紙質文件的數字化成果合并整理為電子檔案，電子檔案應與整理完畢的紙質檔案采取相同的保管期限、分類排列方法，并編制相同的檔號，與紙質檔案一體化進行管理。

2、電子文件收集與整理為主的機關，應按照以下模式開展歸檔文件整理。

（1）收到的紙質文件應數字化形成數字化副本，連同接收的電子文件和本單位形成的電子文件一并以電子形態(tài)進人辦公系統(tǒng)，進行文件流轉處理。

（2）電子文件、紙質文件數字化副本流轉完畢后，由文書部門、業(yè)務部門人員對文件進行價值鑒定，有歸檔價值的文件應直接確定保管期限，進行分類整理，并賦予檔號，完成電子文件整理。

（3）收到的紙質歸檔文件、電子文件的打印版本合并整理為紙質檔案，紙質檔案應與整理完畢的電子檔案采取相同的保管期限、分類排列方法，并編制相同的檔號，與電子檔案一體化進行管理。

【中博奧】擁有一批檔案管理和網絡建設方面的專業(yè)人才，以規(guī)范、專業(yè)、安全為服務理念，助力客戶實現數字化轉型，從而推動國家和社會信息化程度和水平的提升。愿竭誠與您合作！