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發布時間：2020-10-14 17:50
慶典公司在慶典活動中的作用
慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的，作為慶典活動的承辦方，慶典公司是整場慶典活動的策劃和運作者，其作用不易而喻！三、活動現場及活動現場衛生原則上，我們要對活動現場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業能力和經驗去做慶典活動，勢必會出現一些問題！這也是大多數慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經驗去執行吧，豈不知每場慶典活動都有其獨有的特點，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通，便在實際操作中盡量將專業知識融入本次慶典活動中，得出全新的慶典活動內容，并隨時與慶典活動方形成溝通和協作，方能做好活動。
從這點來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了，慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典，不是機械的做好方案，然后設計、制作物料，會布慶典活動場地，調試設備，開展慶典演出，進行慶典流程控制等，整個過程慶典公司更像是活動方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協作，讓慶典活動真正的融入到活動方中去，這樣才能得到客戶認同吧。所以慶典公司和活動主辦方其實是一次協作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到！一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。
慶典日期和時間的選定原則
中國是禮儀之邦，也歷來有“黃道吉日”等看日子一說，尤其是對于像單位開業慶典、工程開工儀式、新產品發布等，更是要選定在一個特殊而吉利的日子。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個體性，一般單位在選定慶典日期時，通常會根據自已的實際情況來選定，大致上會遵循這樣的一些基本原則：首先是滿足事態的發展和功能性，這一點是基礎，例如開業慶典，一般會選在單位可以對外開業、營業或者是正式領取到營業執照等時段，而發布儀式也會是在要發布的產品已經成熟，蓄勢待發的徍時機時。由于無線麥克風會受發射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。
第二點便是選定在“黃道吉日”，這一點上是中國歷來的傳統，當今的“黃道吉日”可以更科學的方法來選定，例如是否選定在雙休日、節假日或特殊日子，是否在天氣晴好的日子等等，這樣選定日子會顯得更加科學和理性了，尤其像在戶外活動的天氣，要多關注天氣情況。第三點便是迎合一些特殊的要求和安排。也可依活動需求定做所需尺寸大小推桿，適用慶典開幕、新聞發布、展覽展會、節慶年會等各類慶典活動中。
慶典日期選定后，對于慶典的時間也有一定的講究，一般來說開業慶典、開工儀式等宜選在早上，不能超過中午，時間點都會選在吉利的時刻，具體的日期和時間單位也可以找北京慶典公司，共同完成日期和時間的確認。
慶典策劃的基本要素
首先要明確主題，這次活動的策劃是為什么慶祝的，會進行什么樣的典禮？無論是商業的節慶活動或個人的紀念活動，都要確定慶祝的目的。 針對不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發放請柬，這要求來賓具有一定的代表性，并做好聯系工作，進行精心的策劃安排和宣傳。當然了，會場進入之后，背景音樂的播放也得以熱烈為主，這樣能讓嘉賓和大眾早點進入氛圍，起到調節員工積極性的效果。
其次，在活動開始之前，確定關鍵的儀式人員，做好重要領導和來賓的接待工作。都需專人負責引導他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細適度的活動程序，慶典活動對于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設計和化妝設計，以及燈光音響等要吸引人的眼球。當活動開始時，安排好重要領導的講話和宴會活動，把握好時間流程。周年慶活動策劃需要注意什么一項內容：企業周年活動的主題是什么。活動策劃的高潮要隆重，給致辭人和剪彩人足夠的時間和空間。安排專人邀請嘉賓題詞作紀念等等，這些都是活動策劃需要納入考慮當中的。
后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節目表演，帶動慶典活動的氣氛。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動增色還能達到一個良好的效果。與此同時，響應社會的號召以勤儉節約為榮，在資金預算方面做好恰當安排。譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運動的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運動剪彩典禮,節目演出等等。實現一次慶典活動的策劃。
慶典活動策劃要避免哪些情況
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到體現。
(1)慶典策劃：確定來賓及發放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求：請柬提前 7—10 天發放。重要來賓請柬發放后， 組織者當天應電話致意。剪彩時，由禮儀小姐拉好彩帶，端好托盤，剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下，放在托盤內。慶典頭晚再電話聯系。
(2)設計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
在慶典的籌備組織內，根據實際需要，下設若干專項小組，分別針對如禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，為重要。
慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。
