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發布時間:2021-09-10 17:30  






檔案室
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統包含多個子系統,分別是檔案資料智能化管理系統、智能檔案密集柜控制系統、檔案庫房溫濕度智能控制系統、檔案庫房漏水檢測智能控制系統、檔案庫房門禁智能控制系統、檔案庫房煙霧感應智能控制系統、檔案資料RFID智能管理系統、檔案檔案密集柜遠程控制系統、檔案庫房消毒凈化智能控制系統、檔案庫房防盜報警智能控制系統、檔案庫房視頻監控智能控制系統、檔案庫房燈光智能控制系統等。
檔案室系統特點
檔案信息管理
檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術對檔案材料進行自動信息登記、館內檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統自動進行相關記錄。
智能引導
系統具備檔案引導功能,根據檔案室數字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導(在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置:幾號柜、幾行、幾列等),充分提高了檔案查找的效率,并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別,實現儲位智能化管理。
遠程查詢
根據不同用戶需求,系統可實現檔案資料信息遠程網絡查詢,并自動形成準確可靠查詢報表。
防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時,由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息,并與出庫指令信息進行核對,如果檔案是未經檔案管理信息系統發出出庫指令而異常離開庫位,監控模塊會開啟警報模塊發出異常情況警報。
標準的檔案室建設是嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設的,其目的是使檔案庫房環境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更有效、人員身體更健康。
檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎,所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括:庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。
期望大家在選購檔案室時多一份細心,少一份浮躁,不要錯過細節疑問。想要了解更多檔案室的相關資訊,歡迎撥打網站上的熱線電話!!!