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              發布時間:2021-08-08 22:46  







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              每卷干部檔案必須有詳細的業務檔案裝訂費用材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引,要認真進行編寫。具體要求

              (一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進行填寫;

              (二)根據材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料,應擬定題目。材料的題目過長,可適當簡化。擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內容或性質特點。凡原材料題目不符合實際內容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;

              (三)“材料形成時間”,一般采用材料落款標明的后時間。的檔案材料,采用原材料形成時間;

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              按照照片內容分類、裝本后,需要把裝好的本根據類目排列上架。這里的問題是,類目之間要留有空位置,如果留得多了,會造成庫房空間空置,以后需要向前移位

              如果留得少了,空位置不夠,就需要向后倒位。比如:原設置政治類預留出1架,可放200本,第2架201本開始經濟類,如果實際裝本時政治類超過200本,那就要從201本起后移,并以此后移下去。如果到一定時間需要定本時,政治類只有150本,那么后面經濟類的本就要前移,再后面其他類的本依次順序前移。這種倒架工作費工費時,但是,如果按分類裝本上架又不能不倒,或往前倒或往后倒,否則,同類照片檔案就不能放在一起。

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