檔案管理軟件提供商常用解決方案「河南云信海」

傳統檔案管理的復雜性

人的一生會有很多檔案，上學的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復雜的事情。依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和。

云信海開發檔案管理軟件提供商實現了實體檔案的無人化管理，實現了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題

醫保檔案管理要做到四化

醫保檔案是一項龐大的數據，如何管理好要做到以下四點：

一是制度化。進一步完善《保險檔案管理制度》、《保險檔案管理制度實施細則》等檔案管理規章制度，為檔案管理提供制度保障。

二是規范化。按照省局“關于印發《山東省保險檔案管理暫行辦法》的通知”文件精神要求，進一步孤帆和完善臨邑縣的《保險檔案管理操作規范》，實現檔案管理規范化。

三是信息化。將進一步完善檔案管理軟件提供商，將參保單位、參保人員、住院報銷、特病、定點管理等檔案進行數字化，提案管理水平。

四是公開化。在實現檔案管理信息化的基礎上，借助“金保”工程的建設，將檔案信息實行網上公開，發揮檔案的社會效益。

云信海軟件公司設計開發檔案管理軟件提供商，基于對于醫保的需求基礎上，經過多年的運行經驗，不斷的進行完善，只為客戶提供更友好的軟件系統。

檔案管理場所安全隱患

檔案是需要記錄的比較重要資料，需要長期保存，傳統紙質檔案的保存存在著很多隱患，例如檔案管理場所安全隱患我國對檔案管理的安全保護教育沒有進行大規模的開展，大部分檔案管理人員都沒有經過必要的安全業務知識培訓,在檔案管理方面缺乏安全常識。同時，對存管檔案的庫房內的各種設備、設施缺乏定期的檢查,在一些設備設施出現故障的時候,未能及時進行發現和修復,導致災害事故的發生。而檔案管理軟件提供商不存在這樣的隱患，我們只需要把數據存儲在服務器就行，保險起見需要進行備份。