墨竹工卡智能檔案庫房尺寸建設前景

檔案庫房建設8防要求

　根據國家檔案業務規范的規定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

　　⑴檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

　　⑵檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

　　⑶濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

　　⑷檔案庫房周圍要求沒有火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

　　⑸為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放相關藥劑。

　　⑹檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

　　⑺為防止灰塵對檔案的損害，庫房應該加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

　　⑻檔案柜架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案庫房(檔案室)溫濕度標準范圍

　　檔案庫房(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

　　溫度可通過空調進行調節，濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節，容易掌握。機關檔案室一般空間不大，在溫濕度的調節上主要還是通過通風手段。主要談一下通風調節溫濕度的問題。

　　(一)通風的目的：根據空氣流動的規律，有計劃地使室內外的空氣交換，從而達到調節室內溫濕度的目的。

　　(二)通風的原則：室外的溫度或濕度全部或者某一單項必須低于室內，方可通風。

　　室外的溫度與相對濕度都低于室內時，可以通風;  反之則不能通風。

　　室外的溫度低于室內，而室內外相對濕度相同時，可以通風;反之，則不能通風。

　　室外的相對濕度小于室內，而室內外溫度相同時，可以通風;反之，則不能通風。

　　室外溫度低于室內，而室外相對濕度大于室內，或室外溫度高于室內，而室外相對濕度小于室內。此時需利用公式進行計算，將室內外的濕度進行比較，若室外濕度小于室內，則可以通風;反之，則不能通風。

　　(三)通風注意事項：通風時，應對室內外溫濕度進行隨時監測，注意其變化的情況，以便采取相應措施。通風時應注意防塵和防有害氣體進入室內。通風后應立即密閉，使室內適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩定。

　現代企業檔案室標準化建設措施需要采取哪些措施?

　　1、加強檔案管理人員素質建設與能力培訓

　　在過去，由于科技手段發展的不成熟，檔案管理工作極為繁瑣復雜，僅憑人工的力量完成，加大了員工的工作量。隨著時代的發展、信息化的進步，企業引進了現代化辦公技術及先進的管理設備，加之員工的有效配合，不僅減少了以往反復的工作內容，亦提升了檔案管理的質量及效率。8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。簡單來說，雖然如今已引進了現代化、智能化、信息化的檔案管理設備及體系，但是，仍然需要員工輔助管理，通過增強設備和員工的配合力度，來提升檔案管理工作的質量及水平。由此可見，檔案管理人員的學識、管理能力以及綜合素質極為重要。

　　企業應通過開展培訓教育活動，來提升其管理能力及綜合素質，令其快速了解檔案管理實質及技術方式。聘請專業知識豐富、綜合素質高的檔案主管，對檔案管理工作進行有效的安排與指導;除此之外，還需定期開展培訓活動，了解每一位成員的能力、學識水平及擅長的業務類型，充分挖掘員工的潛能，為其提供展示自身才華的舞臺。同時通過溫濕度自動管理軟件實現庫房自動消毒滅菌時間表設定控制管理，漏水檢測報警等集成化統一監測管理。與此同時，還應增強員工的法律意識，拓寬其眼界及知識范圍，從根本上提升他們的工作素養、業務能力及文化水平。并通過實踐鍛煉、相互交流指導等途徑增強教育和培訓效果。