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發布時間:2021-08-09 04:36  










隨著金融業務的拓展,銀行對房產、電子設備、辦公設備等固定資產需求擴大,固定資產投入和固定資產實物管理變得日益重要。但由于管理體制、制度等多重因素不完全協調同步,銀行在固定資產投入及實物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各種問題,因此需要建立一套符合實物管理要求的實物管理系統,與以價值管理為主的財務固定管理系統相結合,形成相互監督,相互補充的機制,提升固定資產使用價值,為銀行提供更多有價值的數據。
那么銀行固定資產管理系統會有哪些特點呢?
1、支持分行資產獨立管理,總行則可以管理旗下所有分行的資產,提高資產管理靈活性。
2、支持權限管理,不同權限的用戶登錄系統,只能使用部分功能和操作部分資產,確保數據安全性。
3、對資產生命周期進行全程管理,從資產入庫、領用退回、損壞維修,借用歸還,調撥、報廢清理、盤點進行全程跟蹤。資產的每一次變動,系統都詳細的進行歷史記錄保留,為日后的工作方便查詢。
4、每個資產入庫、領用退回、損壞維修,借用歸還,調撥、報廢清理操作都有對應審批流程,且只有審批權限的人才能審批,規范了資產使用規范。
5、提供數據的導入導出,批量的新增、轉移,修改,資產操作歷史記錄功能,資產管理更加輕松。完成固定資產管理時所需要完成的各類報表,數據Excel導出,提供多種角度的數據查詢功能。
6、支持資產自動折舊已經凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據,便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據,減輕財務工作。
7、支持條碼管理,同時其標簽打印格式可以根據資產類型不同,設計不同的打印格式,方便靈活使用。
8、支持PDA掃描盤點,實時采產盤點數據,并在盤點結束后實時生成盤點報告,盤虧盤盈的情況一目了然。
固定資產管理系統是針對企事業單位,在日常管理中出現的,資產流失、閑置浪費、虛產、盤點混亂及帳卡物不符而研發的一款從資產申請、采購入庫到資產報廢處置全流程生命周期管理的產品,采用先進的標識技術(條形碼/二維碼/RFID),以實物管理為基礎,真正做到一人一卡一物,實現資產責任制,提升企事業單位的管理工作效率和水平。
1、一物一碼管理
固定資產管理系統利用條碼技術,賦予每個資產專屬條碼編號,實行一物一碼管理,同時通過條碼打印機,將條碼標簽進行打印和粘貼,方便員工保管和尋找資產,也為后續的作業和盤點打好基礎。
2、滿足資產日常使用要求
資產購買回來后,總免不了各種使用,而系統包括了:采購、入庫、領用、退回(離職后歸還資產)、借用、歸還、損壞、維修、調撥、報廢、清理、折舊等功能模塊,滿足了資產各種使用需求,而且每個使用環節都會形成操作記錄,方便追溯。
3、落實資產責任
每個資產從入庫開始,都會有一個員工負責保管其安全,而且員工還會根據資產變動而更新。比如入庫時,是有A員工和A部門管理的,但是被領用或者調撥后,就轉為B員工和B部門管理了,從而落實每個資產的使用責任,減少資產流失、損壞。
4、摸清資產家底
通過資產臺賬功能,可以將企業內所有資產實時呈現出來,同時通過條件查詢,可以知道閑置/在用/報廢資產有多少,每個部門現有資產有多少,每個員工現有資產有多少等等,從而摸清資產家底,減少資產流失、重復購買。
5、建立完善資產制度
通過系統的應用后,可以建立完善的資產管理制度,從人工制作資產標簽轉為系統打印標簽,從人工更新和錄入資產數據為系統自動更新資產數據,從人工線下審批資產申請轉為線上審批,人工資產追溯轉為系統智能追溯,建立完善的資產制度,提升資產使用價值。
6、快速盤點
采用條碼掃描方式,利用PDA掃一掃資產標簽,即可自動采集盤點數據,速度快,準確率高,且支持異地盤點、多次提交盤點、員工自助盤點等。
固定資產的管理,對企事業單位的重要性不言而喻。但是,由于固定資產數量大、分布廣,管理模式落后,一直存在以下問題:
1、家底不夠清晰,管理過程無章可循,存在大量閑置資產,未能得到充分使用。
2、資產種類繁多,組織資產保有情況無法完全掌握,盤點更是難上加難。
3、管理不妥當,造成資產損失或丟失現象時有發生,資產流失渠道較為復雜,不易追溯。
標領固定資產管理覆蓋資產運用的全生命周期,以提高企業資產運營運行可靠性與使用價值,降低資產的養護維修成本、提升運行質量,提升企業資產運營效能。
1、標簽打印
通過設定好資產標簽模板,包括資產名稱、資產條碼、購買時間、使用人、使用部門等,然后進行標簽的打印和粘貼,讓每個資產都有一個“身份”。
2、資產卡片
資產入庫后,系統自動生成資產卡片,詳細記錄資產配置、維保、處置等信息,可供后期進行資產追溯管理。
3、資產領用、調撥
員工可以在線上申請資產領用、調撥,再由部門負責人進行審批發放,明確責任歸屬。
4、資產修改、維護
通過資產臺賬功能,可以對資產進行部分信息修改(資產名稱、購買時間、采購金額、存放地點等)、刪除操作,保證系統與實物資產數據一致。
同時,通過此功能,可以實時了解當前企業所有資產狀況,包括在用/閑置資產有多少,每個使用部門/使用人有多少資產等等。
5、資產自定義功能
支持資產數據自定義和打印自定義功能,滿足用戶使用需求。
6、資產盤點
據組織需要生成盤點任務,通過標簽掃描完成固定資產的識別和盤點,操作便捷,數據真實。且在盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。
7、資產操作記錄
每個資產的入庫、領用、借用、調撥、報廢等操作,都會產生一條操作記錄,方便后續追溯。
8、資產折舊
通過設置好每個資產的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時間,每個月即可自動計算每個資產折舊后剩余價值。