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固定資產管理系統是面向資產密集型企事業單位信息化解決方案的總稱，指的是以固定資產為管理對象，以資產臺賬為基礎，基于PDA并結合成熟的條形碼（RFID）技術，通過對固定資產運轉生命周期和經濟生命周期進行動態、可視化管理，為企事業單位搭建一個規范化、體系化、協同化的資產信息化管理平臺。

固定資產管理系統一般具有以下功能模塊：

1、系統管理：資產管理、角色管理、用戶管理、資產明細管理、打印明細管理。

2、基礎資料：部門管理、員工管理、交易常量管理、倉庫管理、圖片管理、資產類別管理、供應商管理等。

3、資產日常管理：資產申請、資產入庫、資產領用、資產退回、資產借用、資產歸還、資產調撥、資產轉存、資產維修、資產報廢、資產清理。

4、資產盤點：創建盤點單、盤點單列表、盤點導入。

5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫記錄。

6、報表記錄：資產臺賬、盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、報廢資產報表、資產增減統計、部門庫存統計、資產申請記錄、綜合操作記錄。

7、操作記錄：包括資產入庫、資產領用、資產退回、資產借用、資產歸還、資產調撥、資產轉存、資產維修、資產報廢、資產清理操作記錄的審核和報表打印。

8、預警管理：歸還提醒、資產報廢提醒等。

固定資產管理系統收益：

1、系統關聯資產管理部門、資產使用部門、財務部門，無論轉移，調撥，借用歸還，維修，處置均有跡可循，責任邊界分明并可溯源。

2、系統提供強大的資產屬性自定義功能，為固定資產的多樣化管理需求提供了有力的支撐，并為企業決策分析提供了、精準的基礎數據來源。

3、得益于采用了主流的二維碼/RFID掃描技術，可以實現資產的批量管理、極速的盤點。使得資產管理和盤點速度提升到原有手工的數倍！

4、提供的資產信息查詢功能，并匹配智能檢索算法，支持實現資產的快速查找，可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。

本文就講解一下固定資產管理系統是如何做好資產工作的？

1、及時將資產數據錄入固定資產管理系統

企業的資產不僅數量龐大、種類繁雜，而且供應商也是不相同的。固定資產購入以后，如果企業未能及時將每一件資產的詳細數據錄入到固定資產管理系統中，造成數據脫節、賬實不符，接而影響到企業決策發展，直接體現在資產閑置浪費、重復購置現象的發生，對企業來講是實實在在的資金損失。

企業在固定資產管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負責。”的原則。端正員工的思想，規劃其行為，要求員工及時、準確地錄入資產數據，資產毀壞時要及時申報，減少損失。

此外，企業還需要考慮到員工調崗或離職時，對資產交接事項必須嚴格要求，避免由于交接不清造成資產狀態不明情況的發生。

2、利用固定資產管理系統規范資產業務流程

固定資產管理系統以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，通過成熟的條碼（RFID）技術對企業所有的固定資產進行掌控，并規范固定資產使用流程。由資產日常管理、資產檔案管理、資產預算管理、資產盤點管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶管理，查詢管理、資產數據統計分析組成。系統覆蓋企業所有部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全網絡化、流程化。

其中，固定資產管理系統中的資產日常處理包括：資產的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產都可以對它的信息進行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產全生命周期動態管理理念

固定資產管理系統秉承著“全生命周期動態管理”理念，把固定資產所有日常業務管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產預算入庫開始到資產報廢退出結束，對固定資產的整個生命周期進行跟蹤監控，進而保證賬、卡、物一致，實現資產保值增值。

RFID固定資產管理系統可視化管理方案，將固定資產可采集信息通過物聯網同步到云端，根據資產實時狀態，可觸發不同的工作流程，極大地提高資產管理效率。

RFID固定資產管理系統主要功能模塊

1、資產臺賬

方便查看任意范圍固定資產分布情況、使用人、存放位置、資產編號、資產種類、原值金額、折舊金額等，也可以自定義增加自己想要的明細字段，靈活滿足用戶的需求。

2、審批流程

對于員工提出的資產申請，如領用、退回、借用、歸還、調撥、維修、報廢等，都可以實時生成對應的操作記錄，同時還會自動鎖定這些申請的資產，不能進行操作。然后資產管理員可以查詢這些操作記錄，同意或駁回這些員工的資產申請，保證資產的使用安全和去向可查。

3、卡片管理

每個入庫后的資產，都會生成一張資產卡片，這個資產卡片會記錄了資產的名稱、編號、入庫日期、規格型號、購置日期、使用年限、金額、附屬設備等基本信息，同時還會記錄到它進行資產操作過的，如領用、退回、借用、歸還、調撥、維修、報廢等，實現資產的全生命周期管理。

4、賬實互通

引入財務資產概念，與財務系統、OA系統實時對接，數據實時互通，解決賬實不符。

5、感應批量盤點

當資產貼上RFID的標簽后，利用帶RFID讀取功能的數據，在盤點區域能夠快速、批量地進行資產盤點，無需像二維碼那樣一個一個對著盤點，可以有效解決資產存放位置較高、較偏等不易盤點的問題。

通過RFID資產管理系統的應用，確保固定資產“賬、卡、物”動態一致，不斷推動固定資產的科學、規范化管理，為助推集團、企業、事業單位的良性發展發揮積極作用。