單位固定資產管理軟件給您好的建議「在線咨詢」

固定資產管理系統作為管理資產的信息化軟件，正好可以幫助企業解決以上問題，并可做到摸清資產家底，科學分產，規范資產流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業創造更多效率。

1、規范資產標識，方便后續管理

通過系統的條碼技術，可以賦予每個資產專屬的資產條碼，同時結合條碼打印機，進行條碼標簽打印和粘貼（內容有資產名稱、資產條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續的管理。

2、規范資產操作，減少資產丟失

系統支持資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢等資產操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產丟失。

3、落實資產責任，延長資產使用周期

每個資產都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責任心，從側面可以延長資產使用周期

4、合理分產 降低資產閑置率

通過閑置資產報表，可以清楚當前有哪些閑置資產，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產 降低資產閑置率

5、摸清資產家底，減少資產購置

通過資產盤點功能，可以快速、準確完成整個公司的資產盤點，生成對應的盤點明細報表，幫助管理者摸清公司資產數量，減少不必要的資產購置。

6、資產按時報廢 減少財務損失

系統會自動提示哪些資產需要進行報廢，保證了資產報廢準確性，減少財務損失。

7、集成信息系統 提升供應鏈效率

可以與財務系統、SAP系統、ERP系統、OA系統等無縫集成，提升供應鏈效率。

固定資產管理系統是根據二維碼和RFID原理，給每個實物資產都綁定一個動態的“二維碼標簽”或者“RFID標簽”。從“縱”“橫”兩個角度管理固定資產。橫向管理是指固定資產管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產的生命周期管理，即固定資產管理的深度，從固定資產的申購、采購直到清理報廢的整個生命周期。

1、建立資產全生命周期的管理

從資產入庫到報廢退出的整個生命周期，系統都有對應的功能模塊進行管理，保證每個環節都有記錄可以追溯，建立資產全生命周期制度。

2、滿足多層次管理需求

系統具有多層次管理功能，可以滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。

3、業務流程驅動工作

每當有員工有資產領用、調撥、損壞、借用等申請時，都會生成一條提醒信息給到資產管理員進行審批，提升工作效率的同事，也規范了資產使用流程。

5、建立統一資產信息平臺

通過臺賬管理，可以實時顯示當前資產總量，而且資產信息實時更新，比如某個資產調撥到另一個部門去了，那么使用人、部門都會實時更新。

6、資產折舊管理

系統可以每個月自動折舊所有資產的，無需人工計算，直接顯示出剩余資產價值，方便進行處理。

7、資產報廢

每當資產到了報廢時間后，系統會都自動發信息給到資產管理員，方便及時進行報廢處理，避免財務損失。

8、資產盤點

采用條碼掃描技術，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分。

盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致

固定資產管理系統可以為企業提供全生命周期的固定資產解決方案，從固定資產的入庫到報廢全流程實現了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個操作都能留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。豐富的報表讓固定資產一目了然。普通員工可在員工端可發起領用、退庫和自助盤點自己名下資產。固定站盤點時可以使用條碼掃描盤點和RFID讀取盤點兩種方式，實時采集盤點，提升盤點效率和準確性。

主要盤點流程

1、條碼盤點

創建好盤點單后，員工前往盤點地點，利用PDA掃描資產上的標簽，實時采集盤點數據，更新盤點數量；如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分；如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調撥操作，更新資產數據。反之，則可以把這個實物資產帶走，后續給到原來部門。

2、RFID盤點

RFID盤點與條碼盤點的區別，在于RFID是采用讀取方式，無需對著標簽逐一掃描，只需開啟RFID設備的讀取功能，即可自動盤點5-6米內帶有RFID標簽的資產，做到散步式盤點。

3、針對盤點過程中進行領用、調撥的操作

如果在盤點過程中，出現了資產入庫、領用、調撥的操作后。首先在系統上處理好資產入庫、領用、調撥的操作，更新好資產動態信息，然后重新創建一個無單的盤點單，資產管理員利用PDA來盤點剛剛入庫、領用、調撥的資產，實時采集盤點數據，盤點完成后提交即可。

主要價值

1、實現從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理；

2、支持總部、分部多級架構，可以賦予不同部門不同的使用權限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產，無法查看到其他部門的資產，保證了資產使用安全。

3、每個月統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。

4、豐富的報表讓固定資產一目了然，減少資產流失、丟失、二次購買情況。

5、提升資產管理水平，降低資產成本，提高企業運營效率。

在 RFID 資產管理系統中， 每件資產都附著具有 ID 號碼的電子標簽， 當資產進入 RFID 手持機天線識別區域時， 天線通過發送微波信號電子標簽電路， 同時， 電子標簽發送回波信號， 二者進行雙向數據交換， 讀寫器從而獲取相關信息， 同時將該資產相關信息實時上傳到 RFID 系統服務器， 進行相應的格式轉化、過濾和相關后續統計處理， 作為其他系統實現有關數據統計、查詢等功能的數據源， 實現對資產日常管理中的變動信息的實時監控、記錄和自動更新。

系統功能劃分

RFID 資產管理系統按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產日常管理， 資產盤點管理， 資產定位管理， 資產報警管理， 資產查詢管理，資產報表管理和系統維護管理。

1、個人信息管理：

用戶登錄或注冊 RFID 資產管理系統以后都應有一個人信息管理模塊， 用來登記和修改個人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務等， 存入“用戶信息表”， 系統管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限， 資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。

2、 資產日常管理：

資產日常管理主要包括資產資產入庫、資產領用、資產變更、資產調撥、資產清理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作， 涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態。

3、資產盤點管理：為了清查實際資產與帳面資產是否一致， 需要對資產進行盤點。

4、資產定位管理：為了解資產的去向， 方便查找， 需要對資產進行定位管理。

5、資產報警管理：為了防止資產出庫導致資產流失， 需要對資產進行監控， 必要時報警。

6、資產查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。

7、資產報表管理：提供生成各種報表、打印報表功能。

8、系統維護管理：系統維護的內容包括用戶管理、權限管理、基礎數據表管理以及數據庫維護等。