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發布時間:2020-07-20 16:25  






檔案管理軟件的功能簡介三
組建檔卷可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案:
'年度-機構(問題)-保管期限'分類法;
'年度-保管期限-機構(問題)'分類法;
'機構(問題)-保管期限-年度'分類法;
'機構(問題)-年度-保管期限'分類法;
'保管期限-年度-機構(問題)'分類法;
'保管期限-機構(問題)-年度'分類法;
'年度-保管期限'分類法。
檔案文件的來源分四類,即來自收文、來自行文、新增內容,進行檔案錄入時,對于前兩種,只需錄入相應收文(或行文)序號,即調出將相應文件,新增內容是指會議記錄、領導講話及其它未經本系統登記的文件,這類文件手工錄入即可。
檔號、責任者等均為電腦自動產生。
檔號格式可以自定義。
可打印的內容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。
以上就是為大家介紹的全部內容,希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多檔案管理軟件的知識,歡迎撥打圖片上的熱線聯系我們。

檔案管理軟件的主要功能描述二
主要功能一是通過與公文管理子系統的連接實現綜合辦公系統的收、發文在流轉結束后進行預歸檔,通過系統提供的數據接口,將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化,實現檔案的全1面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。
根據當前IT技術在檔案行業的應用潮流,參照國內數字化檔案館的應用需求,檔案管理系統應包括以下幾個方面的模塊:
●檔案數據采集與加工模塊
●檔案數據存儲及管理模塊
●檔案數據查詢利用模塊
●系統維護模塊
●系統幫助模塊
●用戶權限分配模塊干部檔案管理軟件
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檔案管理軟件的特點
1. 安全實用的先進技術手段
表現為架構成熟,技術先進;高擴展性,按需應變;易于集成,無縫銜接;注重安全,運行穩定。
2. 支持多種檔案收集方式
支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。
3. 面向工程項目檔案收集的解決方案
針對工程項目檔案數量大、周期長等特點,系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項目檔案管理的難題。干部檔案管理軟件
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