標(biāo)準(zhǔn)檔案室優(yōu)點方案說明“本信息長期有效”

鋼之杰智能化檔案庫房門禁系統(tǒng)介紹

鋼之杰智能一體化檔案室管理，門禁管理系統(tǒng)的功能設(shè)計要求安全、可靠，符合安防技術(shù)規(guī)范，系統(tǒng)在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統(tǒng)可對每個工作人員進行權(quán)限設(shè)置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進出，具有拆機報警功能。可以實現(xiàn)控制各種不同得人電鎖。鋼之杰綜合檔案館建設(shè)解決方案北京鋼之杰通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享，即可獨立運行，又可相互協(xié)作，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表。對所有卡實行分級管理，根據(jù)其身份確定通行權(quán)限。可設(shè)置多個時間段，控制門鎖啟閉，每個時間段起始值任意定義。

檔案室的防護設(shè)備（防蟲，防鼠，防有害氣體，防光，防紫外線）需要怎樣配置？

（四）防蟲、防鼠

1.檔案庫房要及時投放防蟲，推薦使用電子殺蟲儀。

2.檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅。

（五）防有害氣體

檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要及時進行密封處理。

（六）防光

1.檔案柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。

2.檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質(zhì)量檢查。

建立電子檔案的要點

　　1、應(yīng)該構(gòu)建一個公共的，獨立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺，以支撐各類業(yè)務(wù)所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現(xiàn)“實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

　　2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫文件)等。

　　3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書)，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀(jì)錄 [1] ”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

　　4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過一個歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個卷都有一個標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)(電子封面)。

　　5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實現(xiàn)實體檔案的信息化管理，以及電子信息和實體檔案的關(guān)聯(lián)管理。