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訪客機介紹

訪客機，訪客系統是一款集計算機技術、射頻識別技術、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術、文字識別(OCR)技術、熱敏打印技術、條碼技術、數碼攝像技術、自動制證技術、硬件加密技術、網絡技術于一體，全方面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數據提供便捷的多方式查詢，將手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統方式轉變為高科技的計算機化、數字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。

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訪客管理系統和訪客機是一樣的嗎？

訪客管理系統一般指軟件，訪客機是包含軟硬件的一體機，但有時也訪客管理系統指的也就是訪客機。

傳統手工登記的弊端：

1、門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員信息難以識別；

2、對來訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且有效證件號碼容易錯位漏位；

4、 紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理；

5、不利于企事業單位建立有效管理形象；

訪客機的分類及使用

雙屏訪客機：主顯示屏作為登記界面，副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。

分體式訪客機：一種為分體式訪客機，此種訪客機需要連接電腦，打印機等外設才可以使用。

訪客機一體機：另一種為市場上較為主流的產品，訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產品，不需要在連接外設就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機要小很多。

訪客機的作用：

1、可以有效對證件進行掃描，能夠準確的記錄來客的信息，不需要來客進行手寫信息，從而有效的保

證了信息錄入的準確性。

2、可以識別身份，如果是假的身份的話是不會被識別的。

3、可以有效的對來訪客人的門禁卡進行登記還有注銷，而且所有的記錄都是會被保存的，都是可以進行查詢的。

4、加強企業的對外來人員的登記管理，提升企業形象。